Carta de presentación: ¿Qué es y por qué debes usarla?

Por fin recibes un email de esa empresa a la que has solicitado un empleo hace algunas semanas, cruzas los dedos y comienzas a leer…

“Lo sentimos, hemos decidido optar por otro candidato porque, a pesar de su extensa experiencia laboral, no vemos claro cómo su perfil laboral podría aportar a nuestra compañía”.

Si tan solo hubieras tenido la oportunidad de aclararlo. No esperes hasta la entrevista para explicar por qué mereces ese trabajo. Utiliza una carta de presentación. Sigue leyendo y todo tendrá sentido.

En esta guía vas a descubrir:

• ¿Qué es una carta de presentación?
• ¿Para qué sirve una carta de presentación?
• ¿Por qué es importante una carta de presentación hoy en día?
• ¿Qué debe decir una carta de presentación?

¿Quieres hacer una carta de presentación perfecta en tan sólo unos minutos? Utiliza nuestro editor de cartas de presentación. Elige una de las 28 plantillas de carta de presentación y usa el mismo estilo para tu curriculum vitae.

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Carta de presentación creada a partir de nuestro editor de cartas: Puedes ver consultar más ejemplos de cartas de presentación para diferentes situaciones laborales y educativas.

 Antes de comenzar, te dejamos una lista de artículos que pueden interesarte:

• Carta de presentación corta.
• Ejemplo de carta de motivación.
• Carta de presentación en Word.
• Carta de motivación para el Máster.
• Carta de presentación de autocandidatura.
• Carta de presentación sin experiencia.
• Carta de presentación comercial.
• Carta de presentación para Mercadona.
• Carta de motivación para la universidad.
• Despedida en una carta formal.
• Ejemplos de carta de presentación.

Ahora sí, veamos qué es una carta de presentación.

1. ¿Qué es una carta de presentación?

Una carta de presentación es un documento que se utiliza en el proceso de búsqueda de empleo, acompañando al curriculum vitae. Con esta herramienta, el reclutador puede conocer más de ti como profesional y descubrir cómo tu perfil encaja a la perfección con el puesto, la empresa y su cultura. 

Una carta de presentación escrita de la manera correcta es esa diferencia entre continuar en el proceso o no. Con el estilo y tono de tu carta de presentación el lector puede captar cómo procesas información o cómo te comunicas con los demás en el trabajo.

También puedes aportar un enfoque más personal, lo que hará que aumenten tus posibilidades de conseguir una entrevista.

Mira cómo funciona con este ejemplo.

Pro Tip: Las cartas de presentación cortas son las mejores para tu candidatura. Eso significa menos de 300 palabras y no más de tres párrafos. Para hacer una carta de presentación breve, consulta nuestra guía rápida con un modelo de carta de presentación corta.-Si en tu caso has decidido postularte para un puesto que no se encuentra abierto, te recomendamos revisar: Modelo de carta para auto candidatura.

2. ¿Para qué sirve una carta de presentación?

Career Builder preguntó a los gerentes de reclutamiento qué elementos eran a su parecer los más eficientes en cuanto a impulsar el CV de un candidato.

El primer lugar lo obtuvo la personalización del currículum. Es decir, las plantillas genéricas llenas de copy paste no son una buena idea.

Y en segundo lugar: ¡Una carta de presentación! 

La carta de presentación sirve para vender todos los aspectos previamente nombrados en tu curriculum vitae facilitando el trabajo de filtrado, logrando que el reclutador comprenda mejor cómo tu candidatura encaja perfectamente con el empleo.

La carta debe proporcionar al reclutador las respuestas a las siguientes preguntas: 

• ¿Cuál es tu motivación profesional para buscar trabajo en esta empresa y no en otra?
• ¿Cuál es tu motivación para aplicar a este empleo? 
• ¿Cómo piensas que tu perfil profesional te hace el mejor candidato para ese puesto?

A diferencia del currículum, una carta de presentación es subjetiva, debe tener un tono conversacional y se enfoca en transmitir al reclutador quién eres, qué pasiones tienes, cómo puedes ayudar a la empresa y cuál es ese toque personal que te resalta de los demás candidatos.

Muchos usuarios preguntan: ¿Siempre es necesaria la carta de presentación?

A lo que nosotros contestamos: 

“No, la carta de presentación sólo es imprescindible en los casos que de verdad quieres asegurar una entrevista”.

Es cierto que hacer una carta de presentación para cada oferta de empleo a la que quieras mandar tu currículum parece mucho trabajo. Pero también es cierto que vale la pena invertir tiempo escribiendo cartas de presentación para las vacantes en las que consideras que encajas mejor. 

Solo no la escribas cuando en la oferta se indique que no se debe hacer.

Hay situaciones especiales en las que la carta de presentación es aún más necesaria porque te ayuda a clarificar algún aspecto específico de tu candidatura que podría generar confusión al reclutador si solo lo ve en tu CV, por ejemplo:

• En la candidatura a tu primer trabajo cuando la sección de experiencia laboral podría verse vacía.
• Cuando alguien te ha recomendado o referenciado a la vacante.
• Cuando has tenido una brecha de tiempo sin trabajo.
• Cuando has cambiado de carrera o campo laboral.

Nunca uses un documento estándar que sirva para cualquier oferta: 

1. Personaliza la carta de presentación para cada oferta. 
2. Explica cómo aportarás valor a la empresa.
3. Menciona lo que es más importante para el gerente de contratación basándote en los requisitos de la oferta.
4. Adapta algunas habilidades y logros para que coincidan con los deseos del gerente de contratación.

Con esto, el reclutador sentirá que los planetas se han alineado y ha aparecido el candidato ideal para la vacante. Para saber más, lee nuestra guía sobre cómo hacer una carta de presentación.

Si no cuentas con una trayectoria laboral muy extensa, lee nuestra guía sobre cómo hacer una carta de presentación sin experiencia.

Pro Tip: Evita duplicar el contenido del CV en la carta de presentación, ya que eso sería como no haber hecho una.

Una carta de presentación sin un buen CV no tiene ninguna posibilidad. Nuestro editor de CV online está pensado para ayudarte a crear tu curriculum vitae de manera rápida, fácil e intuitiva. Crea tu CV con tan sólo unos clics, a partir de nuestras 28 plantillas de CV para rellenar y descárgalo en PDF.

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3. ¿Por qué las empresas siguen valorando una carta de presentación en la actualidad?

Se podría decir que un curriculum vitae es como la anatomía que puede ser escaneada por los rayos X, mientras que la carta de presentación es como la psicología, que puede ser analizada solo por otro humano.

¿Sigues escéptico respecto a las cartas de presentación? Este par de cifras seguro te convencen:

Un estudio de Careerbuilder reveló que:

• El 84% de los reclutadores rechazan un curriculum vitae cuando la aplicación del candidato es impersonal (sin nombre del gerente de contratación).
• El 45% de las empresas rechazan a un candidato por falta de carta de presentación.

Incluso en procesos de reclutamiento a través de portales de empleo como LinkedIn e InfoJobs las cartas de presentación son requeridas y altamente valoradas por la mayoría de las empresas.

Durante la selección de candidatos en InfoJobs, las empresas entran a tu CV y lo primero que ven es tu foto, datos personales y la carta de presentación que hayas decidido incluir (ofrecen la opción de subir hasta 5 diferentes para facilitar que las cartas de presentación sean personalizadas). Después ven la experiencia profesional, formación y el resto de datos de tu currículum.

Así que, manos a la obra que hay mucho que ganar y nada que perder.

Si todavía no has hecho tu CV, revisa los diferentes tipos de curriculum vitae.

¿Te gustaría aprender a escribir una carta de presentación para conseguir empleo en el Reino Unido o en Estados Unidos? Consulta nuestro artículo sobre cómo hacer una carta de presentación en inglés.

4. ¿Qué se pone en una carta de presentación?

Veamos la lista de elementos que toda carta de presentación debe llevar:

Encabezado

Se compone de dos partes:

• Tus datos: nombre, título profesional, dirección, teléfono, email.
• Datos del empleador: nombre, puesto, nombre de la empresa y dirección.

Saludo

Dirigido personalmente al empleador.

Contar con el nombre de la persona encargada es muy importante, pero si te fuese imposible conseguir ese dato, evita a toda costa usar “A quien corresponda” e intenta con “Apreciado/Estimado (nombre del puesto o título de quién reciba la solicitud). Por ejemplo: "Apreciado Director de Recursos Humanos” o "Estimada Licenciada".

Introducción 

Una presentación personal agradable e interesante pero profesional, que no rebase un párrafo.

Lo más importante de una carta de presentación es que ésta sea 100% personalizada para el puesto y la empresa a la que te estás inscribiendo. Para más ideas, consulta nuestra guía con ejemplos de cómo empezar una carta de presentación.

Gancho

Como en todo, la clave siempre está en el equilibrio, el ying y el yang. 

Primero, explica por qué eres el mejor futuro empleado posible y después por qué este empleo es perfecto para ti.

En la primera línea da la referencia de tu trabajo más reciente y relevante. Después, continúa resaltando algunas habilidades, logros o proyectos, intentando que sean los más afines a los requerimientos de la oferta. 

Finalmente, utiliza el tercer párrafo con un extracto de cómo tu experiencia y habilidades son el combo que la empresa necesita.

Pro Tip: Para que las habilidades que escribas en tu carta de presentación sean infalibles, detecta en el anuncio de trabajo cuál es la mayor necesidad expresada. También busca en Google "KPI's de (posición a la que te estás postulando)" para referencias de medidas que el reclutador espera que puedas ofrecer.

Cierre

Un call to action directo a ¿cuándo es la entrevista?

Adelántate informándoles de tu disponibilidad para tener una llamada o reunión. Repite tus datos de contacto. Recuérdales que aún hay más sobre ti en el CV que has adjuntado y da las gracias. Añade tu nombre o firma.

Tenemos una guía para que aprendas cómo crear una carta de presentación de una forma mucho más detallada. 

Pro Tip: Tanto la ortografía como la gramática deben ser impecables ya que, de lo contrario, podría dar una imagen poco profesional, lo que te alejaría del empleo de tus sueños.

Al ser un documento formal la carta de presentación debe llevar un formato específico. Hay muchas plantillas de carta de presentación para Word que puedes utilizar. 

Una carta de presentación sin un buen CV no tiene ninguna posibilidad. Nuestro editor de CV online está pensado para ayudarte a crear tu curriculum vitae de manera rápida, fácil e intuitiva. Crea tu CV con tan sólo unos clics, a partir de nuestras 28 plantillas de CV para rellenar y descárgalo en PDF.

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En pocas palabras:

1. Escribe una carta de presentación personalizada para cada candidatura.
2. No repitas lo que has escrito en tu CV, complementa con frases breves que expliquen por qué eres el mejor para ese puesto y por qué ese puesto es el mejor para ti.
3. Usa los requisitos de la vacante a la que enviarás tu candidatura como principal referencia sobre los que debes destacar.
4. Pon atención en el formato que debe llevar una carta de presentación y úsala como la mejor herramienta para demostrar lo profesional que eres.

Si estás escribiendo una carta de presentación adaptada a una profesión en específico, échale un ojo a alguna de nuestras guías profesionales:

• Carta de motivación para el máster.
• Carta de motivación para Erasmus.
• Carta de presentación para atención al cliente.
• Carta de presentación en respuesta a una oferta.
• Carta de presentación para trabajar en un banco.
• Carta de presentación para un profesor.
• Carta de presentación para dependienta.
• Carta de presentación para promoción interna.
• Carta de baja voluntaria.
• Carta de renuncia laboral.
• Carta de motivación para una beca.

¿Tienes más dudas sobre cómo se debe ver una carta de presentación que complemente tu currículum y te consiga el trabajo que deseas? Deja en los comentarios todas tus preguntas y te contesto lo antes posible.

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Este artículo ha sido revisado por nuestro equipo editorial para asegurarse de que sigue las pautas editoriales de Zety. Estamos comprometidos a compartir nuestra experiencia y brindarte asesoramiento profesional confiable y adaptado a tus necesidades. El contenido de Zety es lo que atrae a más de 6 millones de lectores a nuestro sitio cada año. Pero no nos detenemos ahí. Nuestro equipo lleva a cabo investigaciones originales para comprender mejor el mercado laboral y nos enorgullecemos de ser citados por las mejores universidades y los principales medios de comunicación de todo el mundo.

Fuentes

• https://www.careerbuilder.com/share/aboutus/pressreleasesdetail.aspx?ed=12%2F31%2F2015&id=pr909&sd=8%2F13%2F2015
• https://www.careerbuilder.com/share/aboutus/pressreleasesdetail.aspx?ed=12/31/2016&id=pr960&sd=7/28/2016