Que te despidan nunca es divertido (a menos que te toque la lotería el mismo día, en cuyo caso, ¡enhorabuena!). Pero si hay algo peor que recibir una carta de despido, es tener que redactarla sin saber por dónde empezar.

Aunque suene frío, esta carta es un documento clave que debe cumplir ciertos requisitos legales para evitar problemas. Así que, mejor hacerlo bien desde el principio.

Si te toca enfrentarte a este trámite—como despedido o “despedidor”—te contamos cómo redactarla, los tipos y las claves legales más importantes.

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Nicolás, uno de nuestros usuarios, dijo:

Mi carta de presentación se veía mal junto a mi CV. El diseño no encajaba. Con Zety pude crear una carta de presentación y un curriculum vitae que combinaran entre sí.

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¿Qué es una Carta de Despido?

Una carta de despido es un documento oficial que una empresa entrega a un trabajador para comunicarle que su relación laboral ha llegado a su fin. Usualmente, es una decisión unilateral del empleador y requiere el pago de un finiquito o indemnización.

Aunque solo imaginemos al departamento de Recursos Humanos gestionando contrataciones nuevas y actividades de integración, cesar a un empleado es una de sus labores menos divertidas y potencialmente más estresantes.

A pesar de que siempre es recomendable hablar directamente con el empleado para informarle la terminación de su tiempo en la empresa, la carta de despido ayudará a que el proceso sea profesional y claro, además de que funciona como una protección legal para la empresa.

¿Qué Partes Debe Tener una Carta de Despido?

Según la Ley del Estatuto de los Trabajadores, se exige que la carta de despido informe claramente al trabajador sobre su situación. No es un “adiós y mucha suerte”, sino un documento formal que debe cumplir ciertos requisitos para ser válido. 

Estos son los elementos que no deben faltar en una carta de despido:

  • En primer lugar, debe incluir los motivos del despido, ya sea por causas disciplinarias, económicas o de otro tipo.
  • También debe indicar la fecha de efectos, es decir, el último día en el que el trabajador formará parte de la empresa.
  • Además, si corresponde, la carta debe detallar el finiquito, que incluye salarios pendientes, vacaciones no disfrutadas y cualquier otra cantidad adeudada. 

Si la empresa omite alguno de estos puntos, el despido podría considerarse improcedente, lo que puede traducirse en indemnización o incluso en la reincorporación del trabajador.

En resumen, es mejor hacer las cosas bien desde el principio y evitar líos legales.

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¿Cuáles Son los Tipos de Despido en España?

No todos los despidos son iguales (aunque todos duelan un poco). La legislación española contempla varios tipos, y cada uno tiene sus propias implicaciones.

  • Despido disciplinario. Se produce cuando el trabajador ha incumplido gravemente sus obligaciones (faltas repetidas de asistencia, desobediencia, bajo rendimiento injustificado, etc.). En este caso, la empresa no está obligada a pagar indemnización, pero sí el finiquito correspondiente.
  • Despido objetivo. Aquí la empresa decide prescindir del trabajador por razones económicas, técnicas, organizativas o de producción. Aunque suena frío, este despido da derecho a una indemnización de 20 días por año trabajado, con un tope de 12 mensualidades.
  • Despido colectivo (también conocido como ERE). Ocurre cuando una empresa despide a un número significativo de empleados en un periodo corto, generalmente por causas económicas. Se negocia con los representantes de los trabajadores y también incluye indemnización.
  • Despido improcedente. Si la empresa no justifica bien el despido o incumple requisitos legales, este puede declararse improcedente. ¿El resultado? La empresa debe readmitir al trabajador o pagarle 33 días por año trabajado (si el contrato es posterior a 2012; antes era 45 días).
  • Despido nulo. Si el despido vulnera derechos fundamentales (por ejemplo, despido por embarazo o discriminación), se considera nulo. En este caso, la empresa debe readmitir al trabajador con el pago de los salarios perdidos.

Como ves, no todos los despidos son iguales ni tienen las mismas consecuencias. Lo importante es conocer tus derechos y, si hay dudas, consultar con un experto.

Cómo Hacer una Carta de Despido: Pasos

Es un trabajo duro, pero alguien tiene que hacerlo. Si tú eres ese alguien, entonces relájate, porque estás a punto de aprender cómo hacer una carta de despido y te sorprenderá descubrir que, con nuestra ayuda, completar tu misión será más sencilla de lo que piensas. 

1. Dale un Formato Apropiado a tu Carta de Despido

Hacer que tu modelo de carta de despido se vea bien no suavizará la noticia, pero, al menos, le dará un tono profesional que sentará las bases del contenido.

El formato de una carta de despido es muy similar al de una carta de presentación corta. El diseño no tiene que ser sumamente estrafalario, basta con que siga unas cuantas reglas:

  • Utiliza un folio tamaño A4.
  • Opta por márgenes de 2,5 centímetros.
  • Elige una fuente legible, similar a las letras de CV. 
  • Establece un tamaño de letra de entre 10 y 12 puntos.
  • Deja un espacio entre cada párrafo. 
  • Usa un interlineado de 1,5 centímetros. 

De igual forma, no te extiendas más de una página. Lo ideal es ser conciso en el contenido de la carta y comunicar el despido de forma breve y concreta. 

2. Comienza la Carta de Despido con un Encabezado Profesional

Si sabes cómo hacer una carta de presentación, sabes entonces que los encabezados de este tipo de documentos laborales son sumamente importantes para establecer quién es el emisor y el destinatario de la carta.

Las cartas de despido deben de contener los datos tanto de la empresa como del trabajador, principalmente para darle un tono formal y evitar cualquier tipo de confusiones en cuanto a quién es el receptor del documento.

No te olvides de incluir:

  • Nombre y dirección de la empresa alineados a la derecha.
  • Nombre y puesto del destinatario alineados a la izquierda.
  • Fecha de envío alineada a la izquierda.

También puedes incluir la información de contacto del trabajador, como su email, su teléfono o su dirección, con el objetivo de evitar ambigüedad, pero no es estrictamente necesario.

3. Dirígete al Trabajador por su Nombre durante la Carta

A pesar de que estás lidiando con un tema delicado, a ningún trabajador le gusta sentirse como desechable o como “un número más” en la empresa. Por eso, tomarte el tiempo de dirigirte a él por su nombre de pila le dará un toque más personal a la carta de despido.

No tiene que ser nada demasiado cercano. Basta con un saludo estandarizado como “Apreciable” o “Estimado”. El punto es ser cordial sin rebasar ningún límite.

4. Escribe una Introducción Clara y Concreta

Aunque es una tendencia natural tratar de usar eufemismos y suavizar el golpe del despido con introducciones emotivas o aspectos favorables del trabajador, es necesario dejar muy en claro el motivo de la carta desde el primer párrafo.

En este texto, deberás escribir 4 o 5 líneas explicando que estás terminando la relación laboral, así como especificando cuál es el puesto que desempeñaba el empleado, su antigüedad y tipo de contrato. Además, tienes que incluir el último día de trabajo del colaborador.

No trates de embellecer esta sección. La idea es ir al grano y evitar cualquier posible ambigüedad.

5. Explica los Motivos del Despido

El siguiente párrafo de la carta de despido debe contener los motivos por los cuales se decidió cesar la relación laboral. 

Existen muchas causas de un despido, pero entre las más comunes se encuentran la mala conducta, el absentismo laboral o el recorte de personal por reducción del presupuesto. Sea cual sea la razón, solo asegúrate de explicarla de forma clara.

6. Menciona el Tipo de Indemnización o Finiquito que Se Recibirá (En Caso de Aplicar)

Dependiendo del tipo de despido y de si este es procedente o improcedente, el empleador puede estar obligado a brindar una indemnización por extinción del contrato o a pagar el salario correspondiente y la parte proporcional a las pagas extraordinarias.

Por ello, es necesario especificar si el trabajador va a recibir algún tipo de compensación y de qué tipo.

7. Termina la Carta de Despido con una Despedida y Firma

Lo peor ya ha pasado. Ahora solo deberás añadir una despedida cordial y terminar con la firma y el sello de la compañía (en caso de tenerlo). También puedes agregar un agradecimiento breve, pero esta parte es opcional y dependerá de los términos en los que se haya dado el despido. 

Si bien es correcto mostrar empatía y darle las gracias al trabajador, ten mucho cuidado de no caer en el otro extremo de la balanza. Recuerda que es una carta formal y, como tal, debes de evitar ser demasiado emocional.

8. Añade la Firma del Trabajador a la Carta

Para finalizar el modelo de carta de despido, es necesario contar con la firma del trabajador, para atestiguar que este la recibió y es consciente de las circunstancias y la forma de proceder con el término de la relación laboral. No obstante, debido a que es un tema delicado, a veces se dan casos en los que el empleado se niega a firmar el documento. 

Si esto pasa, será necesario que dos testigos (usualmente empleados de la empresa) firmen el documento para asegurar que la carta fue entregada al destinatario correcto en tiempo y forma. 

Modelos de Carta de Despido para Rellenar

Para ayudarte todavía más en la complicada labor de redactar una carta de despido, a continuación te presentamos plantillas para completar de los tres tipos de despido más comunes en España.

Modelo de Carta de Despido Objetivo

 

[Nombre de la EMPRESA]

[Dirección, ciudad y código postal]

[Teléfono y correo electrónico]

DATOS DEL EMPLEADO/A

[Nombre del trabajador/a]

[Puesto de trabajo]

FECHA

[Ciudad], a [día] de [mes] de [año]

Asunto: Comunicación de despido por causas objetivas

Estimado/a Sr./Sra. [Nombre del trabajador/a],

Mediante la presente, le comunicamos la extinción de su contrato de trabajo en virtud del artículo 52 del Estatuto de los Trabajadores, debido a causas [económicas, técnicas, organizativas o de producción], con efectos a partir del [día] de [mes] de [año].

Las razones que motivan esta decisión son las siguientes:

  • [Motivo 1] (Ejemplo: Disminución continuada de ingresos que afecta a la viabilidad de la empresa).
  • [Motivo 2] (Ejemplo: Reestructuración interna para optimizar los recursos).
  • [Motivo 3] (Ejemplo: Eliminación del puesto de trabajo debido a cambios en la producción).

En cumplimiento del artículo 53.1 del Estatuto de los Trabajadores, le informamos de que tiene derecho a una indemnización de 20 días de salario por año trabajado, con un máximo de 12 mensualidades. Dicha cantidad estará a su disposición en [lugar de recogida o forma de pago].

Asimismo, le concedemos un preaviso de 15 días a partir de la fecha de esta comunicación. Durante este periodo, dispondrá de [X] horas semanales retribuidas para la búsqueda de un nuevo empleo, según lo dispuesto en la normativa vigente.

Quedamos a su disposición para cualquier aclaración que precise.

Atentamente,

[Firma y sello de la empresa]

[Firma del empleado/a]

 

Modelo de Carta de Despido Disciplinario

 

[Nombre de la EMPRESA]

[Dirección, ciudad y código postal]

[Teléfono y correo electrónico]

DATOS DEL EMPLEADO/A

[Nombre del trabajador/a]

[Puesto de trabajo]

FECHA

[Ciudad], a [día] de [mes] de [año]

Asunto: Comunicación de despido disciplinario

Estimado/a Sr./Sra. [Nombre del trabajador/a],

Por la presente, le informamos que, en conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores, la empresa ha tomado la decisión de proceder a su despido disciplinario, con efectos a partir del [día] de [mes] de [año]. Esta medida se adopta debido a la comisión de faltas graves que justifican la extinción de su contrato laboral.

Los hechos que motivan esta decisión son los siguientes:

  • [Hecho 1] (Ejemplo: reiteradas faltas de asistencia sin justificar)
  • [Hecho 2] (Ejemplo: incumplimiento grave de sus funciones)
  • [Hecho 3] (Ejemplo: desobediencia manifiesta a las órdenes de la empresa)

Estos comportamientos constituyen una transgresión de la buena fe contractual y un incumplimiento grave de sus obligaciones laborales, lo que justifica la decisión adoptada por la empresa.

El despido tendrá efectos inmediatos a partir del [día] de [mes] de [año]. Asimismo, le informamos de que podrá recoger su finiquito, correspondiente a las cantidades devengadas hasta la fecha de efectos del despido, en [lugar de recogida o forma de pago].

Atentamente,

[Firma y sello de la empresa]

[Firma del empleado/a]

 

Modelo de Carta de Despido Colectivo

 

[Nombre de la EMPRESA]

[Dirección, ciudad y código postal]

[Teléfono y correo electrónico]

DATOS DEL EMPLEADO/A

[Nombre del trabajador/a]

[Puesto de trabajo]

FECHA

[Ciudad], a [día] de [mes] de [año]

Asunto: Comunicación de despido colectivo

Estimado/a Sr./Sra. [Nombre del trabajador/a],

Le informamos de que, debido a causas económicas, técnicas, organizativas o de producción, la empresa ha iniciado un procedimiento de despido colectivo conforme al artículo 51 del Estatuto de los Trabajadores.

Tras el período de consultas con la representación de los trabajadores, se ha tomado la difícil decisión de proceder a la extinción de varios contratos, entre ellos el suyo, con efectos a partir del [día] de [mes] de [año].

Las razones que han llevado a esta medida son:

  • [Motivo 1] (Ejemplo: Pérdidas económicas que ponen en riesgo la continuidad de la empresa).
  • [Motivo 2] (Ejemplo: Automatización de procesos que reduce la necesidad de personal).
  • [Motivo 3] (Ejemplo: Cierre parcial o total de la empresa).

Como consecuencia de esta decisión, usted tiene derecho a una indemnización de 20 días de salario por año trabajado, con un máximo de 12 mensualidades, además de su finiquito por los conceptos devengados hasta la fecha de su despido.

Asimismo, le informamos de que podrá acogerse a las medidas de recolocación previstas en el plan de acompañamiento social, si corresponde. Quedamos a su disposición para cualquier trámite o consulta.

Atentamente,

[Firma y sello de la empresa]

[Firma del empleado/a]

 

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