Carta de presentación: ¿Qué es y por qué debo usarla?
En las solicitudes de empleo, la carta de presentación es más útil de lo que crees. Aprende por qué es un arma poderosa para conseguir una entrevista, guiándote de ejemplos y modelos.
Tu empleo soñado está disponible.
Tu currículum está actualizado y listo para ser enviado.
Estás tan solo a unos pasos de trabajar en la empresa ideal.
¿Qué más puede faltar?
Fácil: tu carta de presentación.
Una carta de presentación es un documento que le da al reclutador más información acerca de ti y tu interés en el puesto y la empresa.
Esta carta de presentación laboral te permite incluir información que no está en tu cv.
Si la haces correctamente, también te ayuda a destacar entre otros candidatos.
Pero, ¿cómo hacer una carta de presentación para un trabajo?
Aquí tenemos una guía con ejemplos y modelos de cartas de presentación que te ayudarán a abrirte las puertas de una entrevista laboral.
Ejemplo de carta de presentación
Daniel Romero Torres
Rúa Serafín 8, 36201 Vigo
+34 986 41 52 11
Daniel.Romero23@gmail.com
Helena Monfort
Gerente de Recursos Humano
Gallego Consultores
Carrer d'Àvila, 138, 4-1, 08018, Barcelona
19 de octubre de 2019
Apreciada Helena:
Te escribo para expresar mi interés en el puesto de Asistente de Arquitecto de Gallego Consultores. Soy un estudiante del último año del Grado en Arquitectura de la Universidad de Valladolid y estoy realizando una certificación en movilidad territorial y urbana, por lo que estoy seguro de que soy un candidato adecuado para la posición.
Gracias a mi experiencia como pasante en el despacho “Boutique de Arquitectura”, ahora poseo conocimientos de diseño de planos y planificación de presupuesto de obras. También estoy capacitado para usar AutoCAD y acabo de obtener el Cambridge First Certificate in English, el cual me califica con un hablante intermedio del idioma inglés.
He seguido de cerca la trayectoria de Gallego Consultores desde mi primer año en la universidad y admiro mucho su labor. Sus diseños a favor de la sustentabilidad y las energías renovables me han inspirado a lo largo de mi carrera, por lo que para mí sería un honor formar parte de su equipo.
¿Podríamos reunirnos la próxima semana para hablar un poco más de mi trayectoria? Me encantaría demostrarte cómo puedo colaborar de forma activa para alcanzar los objetivos de Gallego Consultores.
Muchas gracias de antemano.
Saludos,
Daniel Romero Torres
¿Quieres saber cómo escribir una carta de presentación que cause el mismo impacto? Sigue estos pasos:
1
Dale Formato a tu Carta de Presentación
De la vista nace el amor.
Por ello, el formato de tu carta de presentación es sumamente importante para conquistar a un reclutador.
Esto es lo que tienes que considerar al darle formato a tu carta de presentación.
Modelo de carta de presentación — Formato
- Utiliza una hoja tamaño A4.
- Alinea el texto a la izquierda.
- Usa un interlineado sencillo o de 1,5.
- Deja un espacio entre cada párrafo de la carta de presentación.
- Utiliza márgenes de 2,5 centímetros.
- Elige una fuente legible y formal como Georgia, Arial, Helvética o Calibri.
- Usa un tamaño de letra de entre 10 y 12 puntos.
Pro Tip: no te extiendas demasiado. El 70% de los reclutadores prefiere cartas de presentación de medio folio, así que intenta escribir entre 250-300 palabras. Si no tienes mucha trayectoria, abre nuestra guía sobre cómo hacer una carta de presentación sin experiencia.
2
Encabezado de la carta de presentación
Si te preguntas cómo hacer una carta de presentación, lo primero que tienes que escribir es el encabezado.
Este debe de llevar la fecha, tus datos de contacto y los datos de contacto de la empresa.
Estos son los elementos del encabezado de una carta de presentación:
- La información del remitente: Incluye tu nombre y tu dirección. También agrega datos de contacto, como número de teléfono, correo electrónico o incluso tu perfil de LinkedIn.
- La información del destinatario: Escribe el nombre de la persona que recibirá tu carta (si es que lo tienes) y el nombre y dirección de la compañía.
- Fecha del día del envío.
Ejemplo de carta de presentación - Encabezado
| CORRECTO |
|---|
Beatriz Albarrán Gallego Calle de Alcalá 23, 28015, Madrid +34 847 744 838 bea.albarrán21@gmail.com
Dolores Quiroga Directora de Marketing Sempere Consultores Calle de la Puebla, 8, 28004, Madrid 18 de octubre de 2019 |
| INCORRECTO |
|---|
Bea Albarrán bea.alarrán23@gmail.com
Sempere Consultores |
No se trata de agregar una cantidad infinita de datos, pero sí los suficientes para que la empresa te pueda localizar en caso de que necesite una entrevista.
Pro Tip: Se recomienda poner tus datos de contacto del lado derecho y los de la empresa del lado izquierdo.
3
¿Cómo escribir el saludo inicial en una carta de presentación?
Si tu intención es aprender cómo hacer una carta de presentación que destaque, tienes que encontrar una forma de sobresalir desde el saludo.
“A quien corresponda” está bien, pero tú no necesitas algo que esté solo bien.
Necesitas algo excepcional.
Lo mejor es dirigirte al reclutador por su nombre.
Llamar a alguien por su nombre activa en él una sensación de importancia, la cual ayudará a establecer empatía.
¿Cómo obtener el nombre de un reclutador?
- Búscalo en la descripción del puesto.
- Explora perfiles en LinkedIn, motores de búsqueda o hasta la misma página de la compañía.
- Llama directamente a la empresa y pregunta por el responsable de la contratación.
Acompaña el nombre del reclutador con un adjetivo cordial como “estimado” o “apreciado”.
Aquí tenemos algunos modelos de carta de presentación que te ayudarán a escribir tu saludo.
Ejemplo de carta de presentación — Saludo
Estimada Patricia de la Fuente:
Sencillo y sin complicaciones, ¿no?
También puedes utilizar dirigirte a ellos como “señor” o “señorita” seguido de su apellido, si es que estás aplicando para un puesto muy formal o una empresa tradicional.
¿Y qué pasa si no encuentras nombre?
Es posible que, a pesar de buscar y buscar, no te sea posible encontrar a la persona responsable de la contratación.
En estos casos, lo mejor es dirigirlo al jefe del departamento al que te interesa aplicar.
Mira este otro ejemplo:
Modelo carta de presentación - Saludo sin nombre de destinatario
Apreciable Coordinador de Proyectos:
Si tampoco tienes esta información, entonces dirige tu carta de presentación directamente al área de recursos humanos.
Puedes probar con cualquiera de estas opciones:
- Departamento de recursos humanos:
- Al departamento de recursos humanos:
- Estimado representante de recursos humanos:
Pro Tip: Trata de evitar saludar utilizando término “señora”. Puede resultar ofensivo para algunas personas, especialmente cuando desconocemos su estatus marital o su edad.
4
Escribe una introducción que refleje lo mejor de ti
Dicen que la primera impresión es la que cuenta.
Si escribir una carta de presentación fuese como tener una cita romántica, entonces componer la introducción equivaldría a los primeros cinco minutos después de que conoces a la otra persona: te dan la pauta de cómo será el resto de la experiencia.
El primer párrafo sienta las bases para convencer al reclutador de tener una “segunda cita” (es decir, una entrevista).
Si te preguntas cómo hacer una carta de presentación, no te olvides de incluir esta información en tu introducción:
- Una breve explicación de quién eres.
- La posición para la que estás aplicando.
- Un resumen de tu experiencia laboral y habilidades.
Para que aprendas cómo hacer una carta de presentación con su introducción, te tenemos los siguientes ejemplos:
Ejemplos de carta de presentación — Introducción
| CORRECTO |
|---|
Mi nombre es Manuel Valenzuela y soy un diseñador gráfico con más de tres años de experiencia. Mi especialización se centra en diseño digital, principalmente en el área de páginas web y experiencia de usuario. Estoy interesado en la vacante de Diseñador UX, ya que creo que mis conocimientos ayudarán a alcanzar las metas de Deloitte Digital. |
| INCORRECTO |
|---|
Mi nombre es Manuel Valenzuela y me gustaría colaborar con su empresa. Soy una persona trabajadora y confiable. |
No hace falta ser un experto para notar los errores.
Al igual que en una cita, tienes que “flirtear” con el reclutador para lograr que siga leyendo.
Lo mejor es dar argumentos para que el encargado de contratación levante la bocina y te llame.
Pro Tip: Trata de ser breve y conciso. Expresa tus ideas de la forma más clara posible, pero no te extiendas demasiado.
5
Cuerpo de la carta de presentación: ¿por qué eres el mejor candidato?
Ya te presentaste y lograste que el reclutador siguiera leyendo. ¡Genial!
Ahora es momento de sacar la artillería pesada.
El cuerpo de la carta es el lugar ideal para demostrar que tienes lo que se necesita para el puesto.
Para aprender cómo hacer una carta de presentación exitosa, debes de prestar especial atención a esta sección.
Parece complicado, pero no lo es.
Lo único que tienes que hacer es basarte en la descripción del puesto.
Lee muy bien los requisitos que pide la empresa e inclúyelos en tu carta.
Échale un ojo a estos modelos para que aprendas cómo hacer tu carta de presentación.
Ejemplos de cartas de presentación — Cuerpo
| CORRECTO |
|---|
Con base en la descripción del empleo de Infojobs, veo que Triángulo Consulting está buscando a un Social Media Manager con conocimientos de WordPress, SEO y Google Analytics. Durante mi trabajo en la agencia de publicidad 121 Digital Solutions, tuve la oportunidad de escribir y publicar más de 150 artículos para el blog de la empresa, lo que me permitió ganar conocimientos en Wordpress y Bluehost. Dichos artículos tenían que estar optimizados para motores de búsqueda, por lo que el uso de palabras clave, enlaces internos y externos, metadatos y otras estrategias de SEO se volvieron parte de mis labores diarias. Asimismo, a finales del año pasado, recibí la certificación de Google Analytics IQ, por lo que estoy convencido de que mis conocimientos son suficientes para satisfacer las necesidades de Triángulo Consulting en el área de marketing digital. |
| INCORRECTO |
|---|
Triángulo Consulting es una empresa que siempre he admirado, así que me encantaría ser parte de ella. Soy un candidato muy competente para el puesto, por lo que creo que podría integrarme al equipo sin problemas y colaborar con los proyectos diarios de la empresa. |
En el primer ejemplo de la carta de presentación, el candidato hace hincapié en sus habilidades.
También menciona datos numéricos y certificaciones específicas que coinciden con los requisitos que la empresa busca.
No tengas miedo de alardear de tus principales logros. ¡Este es el lugar para hacerlo!
Pro Tip: Trata de no repetir la misma información de tu currículum. Este espacio te permite mencionar todo aquello que no incluiste en tu cv. Repasa nuestra guía para hacer tu currículum cronológico.
6
Demuestra interés: dile a la compañía por qué quieres trabajar con ellos
Está muy bien decirles por qué deben contratarte.
Ahora es momento de decirles por qué te gustaría trabajar con ellos.
A los reclutadores les gusta descubrir que conoces a la empresa.
Date un tiempo para leer más sobre su historia, su misión y sus valores.
Identifica cómo su cultura organizacional se adecúa a tu personalidad.
También aprovecha para mostrar tu entusiasmo y tu emoción para formar parte del equipo.
Observa estos ejemplos:
Modelo de carta de presentación — Sección de interés
| CORRECTO |
|---|
Siempre he sido un ávido lector. Me encantan las novelas, por lo que he admirado a Amazon desde sus inicios, cuando vendían únicamente libros por internet. A lo largo de los años, he seguido su trayectoria y he visto cómo pasó de ser una librería en línea a una de las empresas de tecnología más grandes de todos los tiempos. Ahora, además de los libros impresos, también soy un gran cliente de Kindle, de Prime Video y hasta de Fire TV. Para mí sería un gran honor ser considerado para la posición de Ingeniero QA y tener la oportunidad de colaborar con la evolución de la empresa. |
| INCORRECTO |
|---|
Amazon me encanta, ya que es muy fácil comprar productos sin salir de casa. Es una empresa internacional, por lo que me gustaría ser parte de ella y vivir la experiencia de trabajar en una compañía de gran calibre. |
Al igual que en otras secciones de la carta de presentación, debes mencionar puntos muy concretos.
El primer ejemplo de la carta de presentación menciona detalles de la historia de la empresa.
También menciona los productos específicos con los que comercia.
La clave de cómo hacer una carta de presentación laboral está en los pequeños detalles.
Pro Tip: No tengas miedo de ser creativo o incluso de usar un poco de sentido del humor. La idea es darle a entender al reclutador que estás interesado en la empresa y no solo en su dinero.
7
¿Cómo escribir el cierre de una carta de presentación? Llama a la acción
¡Ya casi convences al reclutador!
Para cerrar con broche de oro necesitas una muy buena forma de terminar tu carta de presentación.
¿Cómo hacer una carta de presentación con un cierre poderoso?
Fácil.
Invítalos a que den el siguiente paso en el proceso de reclutamiento.
El “llamado a la acción” es ideal para concertar una cita o una entrevista de trabajo.
Expertos de negocios consideran que este paso es fundamental para cualquiera que quiera aprender cómo hacer una buena carta de presentación.
También puedes reiterar que puedes ofrecer grandes resultados para la empresa.
Revisa estos modelos de cartas de presentación:
Ejemplo de carta de presentación — Cierre
| CORRECTO |
|---|
Me encantaría tener la oportunidad de concertar una entrevista personal y hablar más sobre cómo puedo aumentar las ventas de la empresa en más del 10%. |
| INCORRECTO |
|---|
Espero de verdad que puedan considerarme para el puesto. Este empleo sería un sueño para mí y les pido por favor que me den esta oportunidad. |
Si te preguntas cómo hacer una carta de presentación que ahuyente a los reclutadores, solo tienes que mirar el segundo ejemplo.
Evita “rogar” por un puesto o sonar demasiado desesperado.
Lo mejor es ser seguro de ti mismo y respaldarte con datos comprobables.
Pro Tip: no te alargues mucho, el cierre de una carta de presentación debe de ser de uno o dos renglones.
8
La despedida y la firma
La última parte de una carta de presentación es muy fácil.
El secreto de cómo hacer una carta de presentación se basa en la simplicidad y la despedida sigue este mismo principio.
Para aprender cómo hacer una carta de presentación con una buena despedida, mira estos ejemplos:
Modelo de carta de presentación — Despedida y firma
| CORRECTO |
|---|
Atentamente,
María Castro Rojas |
| INCORRECTO |
|---|
Aprecio enormemente el tiempo que ha invertido en leer esta carta. Le reitero mi interés y mis deseos de escuchar muy pronto noticias suyas. Sin más por el momento, me despido cordialmente a la espera de su contestación y de la posibilidad de una reunión.
María Castro Rojas |
No te compliques demasiado.
Los reclutadores leen múltiples cartas de presentación, por lo que aprecian la brevedad.
“Atentamente” es una despedida popular, pero también puedes usar otros cierres estándar como “Saludos”, “Saludos cordiales” o “Cordialmente”.
No te olvides de terminar con tu nombre y, si estás enviando una carta impresa, también debes incluir tu firma.
Pro Tip: Evita saludos demasiado afectuosos e informales como “Un fuerte abrazo” o incluso “Hasta pronto”.
Conclusiones
Aprender cómo hacer una carta de presentación no ha sido tan difícil, ¿cierto?
Solo tienes que seguir unas reglas básicas y pronto te descubrirás planificando entrevistas.
Aquí está un resumen que te muestra cómo hacer una carta de presentación laboral:
- Dale formato a tu carta de presentación antes de comenzar a escribirla.
- Añade un encabezado con tus datos, los datos de la empresa y la fecha.
- De ser posible, usa el nombre del reclutador en el saludo.
- Preséntate a ti mismo y resalta tus habilidades.
- Dales razones claras (preferiblemente con logros cuantificables) de por qué deberían contratarte.
- Muestra por qué te interesa particularmente esa compañía.
- Termina tu carta de presentación con un llamado a la acción.
- Escribe una despedida formal y breve.
Si tienes más preguntas de cómo hacer una carta de presentación, déjanos un comentario. Con gusto responderemos a todas tus dudas. ¡Gracias por leer!
