Carta de Presentación para un Administrativo (2025)

Actualizado: 09 06 2025

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Las personas encargadas del trabajo administrativo son como los súper héroes de las oficinas. No solo están al día de todo lo que ocurre en la empresa, sino que, sin sus poderes de organización, la compañía sería un caos.

Sin embargo, si de verdad quieres convertirte en el administrativo de esa empresa soñada, necesitas un poder adicional: una carta de presentación para administrativo.

Este artículo te mostrará:

Cómo escribir una carta de presentación para administrativo que sobresalga de entre las de los demás candidatos.
Un ejemplo de carta de presentación de administrativo que te inspirará a abrir un procesador de texto y escribir la tuya.
El mejor formato para tu carta de presentación administrativa.
Cómo cerrar tu carta administrativa dejando al seleccionador ansioso por levantar la bocina y llamarte.

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Carta de presentación creada a partir de nuestro editor de cartas: Puedes ver consultar más ejemplos de cartas de presentación para diferentes situaciones laborales y educativas.

Nicolás, uno de nuestros usuarios, dijo:

Mi carta de presentación se veía mal junto a mi CV. El diseño no encajaba. Con Zety pude crear una carta de presentación y un curriculum vitae que combinaran entre sí.

Antes de ver el ejemplo de carta de presentación para administrativo, puede que te interese profundizar en diferentes conceptos sobre tu carta o ver guías para currículum del ámbito administrativo:

Ejemplo de Carta de Presentación para Administrativo

Amanda Hinojosa Gómez

Plaza del Poeta Iglesias, 14, 37001 Salamanca

+34 923 26 72 55

ahinojosa8@gmail.com

Marina Oviedo Dueñas

Gerente de Recursos Humanos

Atenea Events

Av. de Villamayor, 31, 37007, Salamanca

06 de febrero de 2020

Estimada Marina Oviedo:

El motivo de mi carta es el de expresar mi genuino interés en el puesto de auxiliar administrativa en Atenea Events. Gracias a mis dos años de experiencia en un puesto similar en Helara Corp, ahora cuento con amplias capacidades en el manejo de libros de contabilidad para empresas de talla internacional.

Sé que Atenea es una empresa con un ritmo de trabajo muy ágil y que están buscando a una persona eficiente y con habilidades de administración del tiempo. Creo que cumplo con ese perfil ya que en mi actual empleo he logrado reducir los tiempos de archivado y organización de documentos impresos y digitales en un 15%. De igual forma, soy consciente de que el buen manejo de recursos es un pilar de Atenea, por lo que me gustaría mencionar que he logrado reducir el gasto de papelería en un 20% gracias a los acuerdos comerciales que logré con los proveedores.

La organización de eventos siempre ha sido una de mis pasiones, es por eso que he seguido muy de cerca la historia de Atenea Events. Los desfiles de Navidad y el Festival del Libro, que la empresa organiza cada año desde que yo era niña, me inspiraron a trabajar duro para algún día poder formar parte de su gran equipo de trabajo.

Quisiera reunirme contigo para discutir cómo puedo implementar un sistema de atención al cliente que eleve los índices de satisfacción al menos en un 10%. ¿Tendrías oportunidad de vernos la próxima semana? Muchas gracias de antemano.

Saludos cordiales,

Amanda Hinojosa

Este es un ejemplo de cómo hacer una carta de presentación si te dedicas a la administración.

No importa si te interesa un empleo como auxiliar administrativo o como administrativo contable, después de leer esta guía serás capaz de canalizar tu gran atención al detalle y escribir una carta de presentación como esta, tan ordenada como tu agenda.

1. Dale formato a tu carta de presentación para administrativo

Así como los asistentes administrativos mantienen un alto grado de orden en los documentos y la agenda de la empresa, de igual forma la carta de presentación debe reflejar ese mismo nivel de organización y atención al detalle.

Aunque puedes usar una plantilla de carta de presentación, no debes dejar nada al azar. Al igual que al hacer tu currículum de administrativo, debes seguir estos pasos para que tu carta de presentación esté perfecta:

Opta por hojas tamaño A4.
Utiliza márgenes de 2,5.
Usa una fuente de entre 10 y 12 puntos.
Al elegir la letra, opta por opciones profesionales, pero modernas, como Calibri.
Establece un interlineado de 1,5 para facilitar la legibilidad.
Alinea los textos a la izquierda.
El Servicio Público de Empleo Estatal recomienda escribir cartas de presentación que no rebasen un folio.

Con este formato, no quedará duda que tú eres capaz de organizar hasta las Oficinas Centrales de Google en California. Asimismo, recuerda que debes ser breve. No excedas un folio de extensión. Si tienes dudas de cómo lograrlo, consulta nuestra guía sobre cómo hacer una carta de presentación con ejemplos cortos.

Ahora que ya sabes cómo debe lucir tu modelo de carta de presentación para administrativo, estás listo para ir al siguiente paso: el contenido.

Pro tip: Intenta que tu carta de presentación administrativa tenga un formato similar al de tu curriculum vitae. Esto te hará ver como un candidato con ojo para los pequeños detalles.

Una carta de presentación sin un buen CV no tiene ninguna posibilidad. Nuestro editor de CV online está pensado para ayudarte a crear tu curriculum vitae de manera rápida, fácil e intuitiva. Crea tu CV con tan sólo unos clics, a partir de nuestras 28 plantillas de CV para rellenar y descárgalo en PDF.

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2. ¿Cómo empezar una carta de presentación para administrativo?

No se puede comenzar un modelo de carta de presentación para administrativo sin incluir un encabezado. Al igual que en cualquier otro tipo de carta, los encabezados muestran los datos de contacto tanto del emisor como del destinatario. De igual forma, también establece la fecha de envío.

Esto es lo que debes de incluir en el encabezado de tu carta de presentación para administrativo:

Tu nombre, dirección, teléfono y correo electrónico alineados del lado derecho.
El nombre y dirección de la empresa de tu interés alineados a la izquierda. Si puedes conseguir el nombre y el puesto oficial del reclutador, añádelos también en esta sección.
La fecha de envío.

Mira los siguientes modelos:

Ejemplo de carta de presentación para administrativo - Encabezado

CORRECTO

Isabel Carranza Zaragoza

Calle del Barquillo, 7

28004 Madrid, España

+34 923 265 742

isa.carranza@gmail.com

Marcos Cervantes Saavedra

Coordinador de Recursos Humanos

Bufete Huerta Abogados

Calle de la Princesa, 29, 3º Izquierda

28008 Madrid, España

06 de febrero de 2020

INCORRECTO

Isabel Carranza Zaragoza

Auxiliar administrativa

Marcos Cervantes

Recursos Humanos

Bufete Huerta Abogados

6 de febrero

Como puedes ver en el modelo, tus datos personales son vitales tanto en tu carta de presentación como en tu CV. Esto hará que sea mucho más fácil para el reclutador ponerse en contacto contigo. Lee nuestra guía sobre los datos de contacto en el currículum.

De igual forma, asegúrate de escribir correctamente el nombre del seleccionador y de la empresa si es que quieres empezar tu carta de presentación de administrativo con el pie derecho.

3. ¿Cómo escribir un saludo en una carta de presentación de administrativo?

Como un profesional administrativo, sabes lo importante que es saludar a las personas que visitan la oficina. Lo mismo aplica para tu carta de presentación, ya que con un simple saludo le estás dando las bases al reclutador para que siga leyendo.

¿Quieres saber el secreto para crear el saludo perfecto para tu modelo de carta de presentación administrativa? Sencillo: la personalización. Los reclutadores prefieren las cartas de presentación personalizadas para el puesto y la empresa donde se está solicitando el empleo. Y la mejor forma de demostrar que tu carta fue hecha específicamente para esa vacante es utilizando el nombre del seleccionador.

Busca el nombre del reclutador en la oferta de empleo. Si no aparece ahí, siempre puedes revisar en Google o en LinkedIn. De igual forma, no tengas miedo de escribir un correo o incluso llamar directamente a la empresa para preguntar quién es la persona encargada de la contratación.

Una vez que cuentes con esa información, el resto es simple. Solo añade “Apreciable” o “Estimada/o” seguido del nombre.

He aquí un ejemplo:

Modelo de carta de presentación para administrativo - Saludo con nombre del reclutador

CORRECTO
Estimado Álvaro Carrillo:

INCORRECTO
Qué tal, María:

No es tan complicado, ¿cierto? Recuerda ser sencillo y directo, pero profesional. El segundo modelo es demasiado informal y te puede restar puntos como candidato ante los ojos del seleccionador.

Y… ¿Si no tienes el nombre del reclutador?

Buena pregunta. En este caso puedes dirigir tu carta de presentación para administrativo simplemente al “Gerente de Recursos Humanos”, al “Director del Área Administrativa” o incluso al “Departamento administrativo”. Échale un vistazo a nuestra guía sobre cómo empezar una carta de presentación administrativa para entrar en más detalle.

Pro Tip: Usar términos como “Señor” o “Señorita”, aunque aceptable, es un poco anticuado. Así que intenta evitarlos, especialmente si estás aplicando a una empresa de tecnología o innovación con un enfoque más moderno.

4. Introduce tu carta de administrativo con una presentación

Si hay alguien que sabe el valor de una primera impresión, es el personal administrativo. Es por eso que presentarte en el primer párrafo de tu carta es tan importante, ya que es tu única oportunidad de enganchar al reclutador.

Hay tres puntos imprescindibles en el primer párrafo de tu carta de presentación para administrativo:

Presentarse brevemente ante el seleccionador.
Mencionar el puesto de interés.
Mostrarle un resumen de tus logros y mejores aptitudes en el área administrativa.

Mira algunos ejemplos:

Modelo de carta de presentación para administrativo - Introducción

CORRECTO

Escribo esta carta para expresar mi interés en la vacante de auxiliar administrativa. Actualmente desempeño el mismo puesto en la empresa Havvas Inc, en la que he trabajado por tres años. Y, aunque comencé en el departamento de Marketing Digital, gracias a mi capacidad de resolución de problemas y mi excelente atención al cliente, pronto me reasignaron al área de Dirección General, donde me encargué de llevar la agenda del director ejecutivo y recibir diariamente a los gerentes de las diversas áreas de la empresa. SoulTech es una empresa de renombre internacional, por lo que estoy segura de que mi atención al detalle y mi eficiencia serían de gran utilidad para el equipo de trabajo.

INCORRECTO
Me parece muy interesante el puesto de asistente administrativo y me gustaría postularme. Mi perfil es muy adecuado para la vacante ya que tengo muchas habilidades de organización y soy capaz de llevar a cabo las tareas del día a día de una oficina. SoulTech es una empresa de mentes innovadoras y sé que encajaría bien con el resto de los empleados.

Si bien es cierto que el segundo ejemplo es cordial y menciona el puesto en el que la candidata está interesada, la parte donde menciona sus habilidades profesionales es demasiado simple. Aunque las nombra, no las respalda con hechos comprobables, a diferencia del modelo correcto.

Si no te estás postulando a una vacante administrativa que se encuentre abierta, consulta nuestro artículo de carta de autocandidatura y aprenderás cómo presentar tu candidatura cuando no existe una oferta laboral de administrativo.

5. Convence al reclutador de que eres el administrativo que buscan

El personal administrativo debe tener carisma para lidiar con los clientes y otros empleados de la empresa. Ese mismo carisma debe ser utilizado en el cuerpo de tu carta de presentación para administrativo, ya que debes convencer al reclutador de que eres la mejor opción disponible. Aquí es donde debes hacer que tu experiencia y tus habilidades destaquen más que las de los otros candidatos.

Presta atención a estos ejemplos:

Modelo de carta de presentación de administrativo - Cuerpo de la carta

CORRECTO

Estoy segura de que cuento con las aptitudes necesarias para desempeñarme en el rol. Sé que SoulTech está buscando a un candidato con buena capacidad de comunicación, así como don de gentes. En mi actual empleo, he mantenido un índice de satisfacción del cliente de 9,5, de acuerdo a las dos últimas encuestas anuales. De igual forma, veo que necesitan a un auxiliar que tenga experiencia en pagos y operaciones bancarias, por lo que me permito mencionar que en el puesto que mantengo hoy en día, tengo que realizar más de 200 movimientos bancarios mensuales, por lo que estoy segura de que no tendré problema alguno en realizar las labores que SoulTech requiere.

INCORRECTO
Estoy segura de que soy la candidata adecuada para el rol ya que soy muy hábil lidiando con las personas y me sé comunicar bien. De igual forma también soy apta para realizar el pago de servicios y salarios y llevar a cabo diversas operaciones bancarias.

El segundo ejemplo no está mal, pero ¿puedes notar qué es lo que falta? Exacto: números. Es positivo mencionar tus habilidades y tu experiencia, pero si no las respaldas con datos cuantificables, el reclutador no podrá tener una idea clara de lo que eres capaz de hacer.

También es importante leer los requisitos de la oferta y tratar de ajustarlos a tu propio perfil de candidato. Y no te olvides de la parte humana. Las habilidades blandas son muy importantes en el mercado laboral actual y muchas empresas valoran más las soft skills que las habilidades duras, así que no las dejes de lado.

6. Diles por qué quieres trabajar para la empresa

No importa si te interesa un puesto de auxiliar administrativo o de administrativo contable, si quieres realizar algunas de las funciones más elementales para la empresa, debes invertir tiempo en aprender más sobre ella.

Esta parte de la carta de presentación para administrativo es el espacio perfecto para que muestres todo lo que sabes de la compañía, y reafirmar tu interés en ella.

Mira estos modelos:

Plantilla carta de presentación para administrativo - Sección de interés

CORRECTO

SoulTech siempre ha sido una compañía a la que he admirado. No solo soy una ferviente usuaria de varias de las aplicaciones móviles que se han desarrollado en la empresa (como HealthyLive), sino que soy una gran fanática de su política de trabajo. Me encanta que en SoulTech se promueva la libertad creativa y que los empleados puedan desarrollar proyectos innovadores en cualquier momento. Formar parte de su equipo de trabajo me ayudaría a cumplir una de mis metas laborales más grandes y sería una gran plataforma para crecer como profesional.

INCORRECTO
Todo el mundo sabe que SoulTech es una gran compañía y que tiene un gran trato con sus empleados. Es reconocida a nivel internacional y ha ganado varios premios, por lo que me encantaría formar parte de su equipo de trabajo y desarrollarme en el ámbito profesional.

Como puedes ver, aunque el segundo ejemplo de esta carta de presentación para administrativo es decente, resulta demasiado genérico. El primero muestra ejemplos mucho más específicos y demuestra un conocimiento más profundo de la empresa.

Pro Tip: Entra a la página web de la compañía e investiga sobre su historia y sus valores. Si puedes leer un par de entrevistas con sus fundadores, ¡aún mejor!

7. Hazles una llamada a la acción

Tú sabes que el personal administrativo es mucho más que una figura de apoyo, son hombres y mujeres de acción. Tan solo basta con ver a Peggy Olson para comprobar que un administrativo no espera a que las cosas pasen, sino que las busca por sí mismo.

Es por eso que antes de terminar tu modelo de carta de presentación para administrativo debes hacerle una propuesta al reclutador para que continúe con el proceso. No tengas miedo de pedirle una entrevista o incluso una reunión informal. Esto te hará ver como un candidato seguro de ti mismo.

Aquí tenemos algunos modelos de cómo puedes hacer esta llamada a la acción:

Ejemplo de carta de presentación para administrativo - Cierre

CORRECTO
Me gustaría mucho que nos reuniéramos la próxima semana para poder hablar de cómo puedo colaborar para reducir los errores de agenda en un 15%.

INCORRECTO
Agradezco mucho el tiempo que se tomó en leer esta carta y espero fervientemente que se me considere de entre otros candidatos para la posición.

Está bien agradecerle al reclutador por su consideración, pero la verdadera clave está en invitarle a dar el siguiente paso. Es por eso que el primer ejemplo es mucho mejor que el segundo.

Si bien tú eres especialista en tener al día las agendas, después de leer este párrafo, el seleccionador no podrá esperar para incluirte en la suya y programar una entrevista.

8. Concluye tu carta de cresentación de administrativo

Con esta carta de presentación para administrativo, serás capaz de obtener un trabajo hasta con la mismísima Miranda Priestly. Sin embargo, aún te falta un último paso para finalizar con broche de oro: la despedida.

Al igual que con el saludo, la despedida en la carta de presentación también ha de ser sencilla y cordial. Mira estos ejemplos y aplícalos a tu carta de presentación para administrativo:

Modelo de carta de presentación para administrativo - Despedida

CORRECTO

Saludos cordiales,

Jaime Bustamante

INCORRECTO

Besos y abrazos,

Jaime Bustamante

Está bien tratar de ser cercano y amable con el reclutador, pero debes recordar que el seleccionador no es tu mejor amigo. Como en el primer ejemplo, lo mejor es terminar de forma profesional para que dejes al lector con un muy buen sabor de boca.

Si vas a entregar una carta de presentación de administrativo en formato impreso, entonces fírmala a mano. Pero si vas a enviarla por un canal digital, tu nombre es más que suficiente.

Pro Tip: otras despedidas que puedes utilizar son “Atentamente” o “Agradezco de antemano la atención”.

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Conclusiones

Ya lo has visto, escribir una carta de presentación para administrativo es tan sencillo como archivar un documento. Antes de finalizar, repasemos una vez más lo que debes saber sobre cómo escribir tu carta de presentación administrativa.

Cómo escribir una carta de presentación para administrativo:

Elige un formato elegante y profesional para tu carta de presentación de administrativo.
Escribe un encabezado con tus datos y los datos de la empresa.
Inicia la carta saludando al reclutador por su nombre.
Atrae la atención del reclutador desde el primer párrafo.
Dale argumentos al seleccionador para contratarte.
Explica por qué quieres trabajar para la empresa.
Invita al reclutador a programar una entrevista.
Despídete cortésmente y firma tu carta de presentación administrativa.

Ahora ha llegado el momento de que pongas tus nuevos conocimientos en práctica y te conviertas en el mejor candidato para ese puesto administrativo.

¿Tienes preguntas específicas sobre cómo escribir un modelo de carta de presentación para un puesto administrativo? Escribe tus dudas en la sección de comentarios. Te responderé lo más pronto posible. ¡Gracias por leer!

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