Curriculum Vitae de Administrativo: Guía Fácil con Ejemplos

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Nicolás, uno de nuestros usuarios, dijo:

Mi currículum ocupaba un poco más de dos hojas. Con el editor de Zety pude hacerlo en tan sólo una, manteniendo un diseño profesional.

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Modelo de Currículum Administrativo.

Existen muchos perfiles dentro del área administrativa, por ejemplo, no tendrá las mismas funciones un auxiliar administrativo, que un administrador contable…

Por eso, es muy importante que todas las secciones de tu cv administrativo estén claramente personalizadas para la vacante que solicitas.

Sigue leyendo para crear el tuyo:

1.¿Cuál es el Mejor Formato para tu Curriculum Administrativo?

Primero, debes pensar en la estructura que quieres que tenga tu CV, buscando resaltar las fortalezas y debilidades que tienes como Administrativo alineándolas a lo que la vacante que solicitas requiere.

En España, hay 3 Tipos de Currículum Vitae que son los más comunes, cada uno enfocado a diferentes perfiles:

• Currículum Cronológico Inverso - Resalta carreras con experiencia.
• Currículum Funcional - Resalta las habilidades y actitudes del candidato.
• Currículum Combinado - Encuentra un balance entre la experiencia y las capacidades del candidato.

En cualquiera de los 3 formatos de currículos profesionales sigue las siguientes reglas:

• Haz todo lo posible por no rebasar la primer cuartilla, pero en caso de hacerlo, nunca pases de dos.
• En España, es recomendable agregar siempre tu fotografía al currículum, elige una con buena resolución, donde solo salgas tú, con el rostro visible y sin fondos que distraigan.
• Asegúrate de que hay suficiente espacio en blanco para que visualmente tu CV no esté demasiado cargado, ya que esto, dificulta su lectura y pierde la atención del lector.
• Evita usar las tipografías más comunes como: Times New Roman, Arial, Courier New. Mejor reemplázalas con versiones más modernas como: Futura Rounded o Lato. Nunca uses más de dos tipos.
• Ayúdate de bloques y columnas para ordenar la información de tu CV.

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2.¿Cómo Escribir un Objetivo o Resumen Profesional para tu Curriculum Administrativo?

La sección de Perfil u Objetivo Profesional es la oportunidad perfecta para demostrar que eres el candidato que ellos buscan.

Cuando no se han completado las demás secciones del curriculum, redactar el extracto profesional puede resultar un poco difícil. 

Te recomiendo, continuar con las demás secciones y terminando, volver para comenzar con el extracto profesional.

Ir directo a “¿Cómo Organizar Mejor tu Experiencia Profesional para tu Curriculum Administrativo?” 

Para comenzar a escribir el extracto profesional, debes decidir cuál de los dos tipos que hay, es el ideal para ti: Objetivo Profesional o Perfil Profesional.

¿Cuándo Usar un Objetivo Profesional?

El Objetivo Profesional de tu CV NO es:

La descripción de tus expectativas o metas sobre el puesto, en tres renglones redundantes que no dicen nada:

"Desarrollarme profesionalmente y consolidarme en una empresa que me permita aplicar mis conocimientos y habilidades en diferentes áreas y capacitarme para el buen desempeño de las funciones asignadas."

Algo así, será totalmente subestimado por el reclutador.

El objetivo profesional SÍ es:

Un breve e interesante párrafo, centrado en describir las habilidades y valores más relevantes que un candidato sin experiencia, puede aportar profesionalmente a una empresa. Se conforma de:

Rasgo fuerte de tu personalidad + Ejemplos claros de habilidades que has desarrollado + Lo que aportarías al empleo o empresa.

Recuerda que debes llenar esta fórmula de manera personalizada para cada vacante que presentes, tratando de que siempre se lea lo más alineado a las características buscadas por el empleador.

¿Cuándo Usar un Perfil Profesional?

El Perfil Profesional NO es: 

Un párrafo general repitiendo lo que ya has mencionado en las secciones de Experiencia y Formación.

El Perfil Profesional Sí es:

Un párrafo breve (3-4 líneas) redactado en un tono fluido que entere al reclutador de los logros más destacables de tu carrera profesional y le ayude a imaginar cómo tu perfil aportaría a su equipo.

Habilidad o adjetivo + título profesional + años y áreas de experiencia + 3 logros importantes cuantificados.

No olvides revisar entre tus logros y cualidades para elegir los que más coincidan con los requisitos de la vacante.

ProTip: Las compañías suelen describir los perfiles que buscan en la sección de reclutamiento de sus sitios web, leer varios perfiles del mismo puesto te dará una gran referencia para redactar esta sección.

3.¿Cómo Organizar la Experiencia Profesional de tu Curriculum Administrativo?

Las reglas básicas para llenar la sección de “Experiencia Profesional” de tu CV son:

• Los puestos se ordenan comenzando con el trabajo más reciente (hasta arriba de la lista) y terminando con el más antiguo.
• Si tienes muchos años de experiencia y una lista kilométrica de empleos pasados, detalla solo en los 3 más recientes y relevantes.
• Mantén el mismo formato para cada empleo, te recomendamos seguir el siguiente: 

Título + Empresa + Ciudad o País + Fecha de inicio + Fecha de terminación.

• Función 1
• Función 2
• Logro

• Enfoca la descripción en tus logros y resultados comenzando cada viñeta con verbos de acción y keywords o vocabulario administrativo, por ejemplo: Analizar, Gestionar, Corregir, Medir, Coordinar, Equilibrar, Capacitar, Controlar...

ProTip: Si el puesto que solicitasrequiere experiencia específica en ciertos sectores asegúrate de resaltarlo mencionando logros y cifras para volverlo más claro.

Candidatos sin Experiencia

La falta de experiencia puede representar una barrera a la hora de buscar empleo, pero lo cierto es que todos empezamos ahí. Así que, si se trata de tu Currículum Para Candidatos Sin Experiencia. Mientras más pronto comiences, más pronto tendrás experiencia. 

El secreto está en un curriculum administrativo sin experiencia que resalte tus estudios y habilidades, enfocándolos directamente a las necesidades de la vacante.

Lo único que tendrás que hacer es colocar esta sección debajo de la de “Formación” e incluir: voluntariados, trabajos temporales, prácticas profesionales, servicio social, e incluso trabajos o proyectos autónomos (incluso si fueron pagados en especie o no remunerados).

Lo importante es que debajo de cada una de estas experiencias expliques claramente cómo añade valor profesional a tu perfil y cómo lo aplicarías de ser contratado, para beneficio de la empresa.

4.¿Qué Incluir en la Sección de Educación para tu Curriculum Administrativo?

El sector Administrativo puede requerir diferentes tipos de Educación, según el personal de cada área, por eso es necesario que no dejes pasar la información, más relevante de tu formación para el puesto al que te estás postulando.

Siempre ordena tus estudios comenzando por el de mayor grado y continúa en orden descendente. 

Si cuentas con un grado universitario, termina la lista ahí (Doctorado, Maestría, Grado) si no, añade el bachillerato y toda la educación complementaría que sea útil para esta solicitud. Evita incluir grados previos (secundaria, primaria etc.).

Mantén el orden y aplica el mismo formato a todos los grados que enlistas en la sección, te recomendamos las siguientes estructuras, según sea el caso:

Formación para perfiles sin experiencia: 

Formación para perfiles con experiencia: 

Formación Complementaría: 

Debajo puedes incluir: cursos, diplomados y certificados, en una subsección titulada “Formación Complementaria”.

Ejemplo de Formación para Currículum Administrativo:

ProTip: Si aún estás estudiando el grado o la maestría, puedes mencionar el título añadiendo a un lado, la leyenda : “en curso” y “actualmente” en vez de la fecha de finalización. 

5.¿Qué Habilidades Resaltar para tu Curriculum Administrativo?

Las habilidades y capacidades más comunes, en general, para los perfiles administrativos son: ofimática, idiomas, matemáticas y logística.

Sin embargo, dependiendo de la vacante de tu interés deberás adaptar otras habilidades más específicas, (tanto hard skills, como soft skills) que son frecuentemente requeridas.

Principales habilidades para Curriculum Administrativo

Perfiles para Área de Gestión Empresarial: 

Inglés Empresarial

Conocimientos jurídicos (Derecho Empresarial)

Emprendimiento

Capacidad para tomar de decisiones

Liderazgo

Perfiles para Área de Contabilidad: 

Manejo de Presupuestos

Capacidad de negociación

Confiabilidad

Alta atención a los detalles.

Perfiles para Área de Recursos Humanos:

Gestión de Relaciones.

Comunicación Organizacional

Conocimientos Jurídicos

Empatía

Perfiles para Área de Servicio a Clientes: 

Excelente comunicación con los clientes

Comprensión de la psicología humana.

Inteligencia emocional

Pensamiento analítico.

Perfiles para Área de Auxiliar/Gestión de Oficina: 

Manejo del material usual de oficina

Conocimientos de TIC (tratamiento de textos y mecanografía)

Proactividad

Eficiente resolución de problemas bajo presión.

¿Cómo saber qué habilidades favorecen más tu candidatura?

Sigue estos 3 pasos para elegir las habilidades que mejor se ajusten en tu currículum administrativo:

1. Lo primero es que tu mismo, estés consciente de las habilidades profesionales que tienes más desarrolladas. Para esto haz una lista con todas las que creas tener, puedes añadir algunas que tus colegas o familiares te digan.
2. Después, debes leer o investigar a fondo los requisitos de la vacante a la que te vas a presentar. También puedes hacer una segunda lista con las habilidades que buscan en los candidatos. 
3. Finalmente, compara ambas listas (la de habilidades y la de requisitos) y agrega a tu currículum las habilidades de tu lista que sean más afines a las requeridas.

Al hacer tu currículum con nuestro editor, podrás añadir frases adaptadas a tu profesión, incluir habilidades y completar automáticamente todas las partes complicadas. Empieza a crear tu currículum aquí.

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Cuando hayas terminado, el editor de currículums de Zety analizará tu currículum y te hará saber exactamente qué mejorar para que tu CV quede perfecto.

6.¿Cuáles Secciones Extras Agregar a tu Curriculum Administrativo?

Añadir secciones adicionales a un currículum, dependerá de lo relevante que pueda resultar para cada vacante. Si su contenido no agrega un valor significante a tu candidatura, omítelas.

Algunas secciones extras pueden ser: Uso de Software, Idiomas, Intereses, u Hobbies, por mencionar las más comunes.

Antes de añadir alguna sección extra, toma en cuenta los siguientes aspectos:

• Idiomas Añadir una sección de “Idiomas”, solo es necesario, cuando cuentas con 2 ó más idiomas extranjeros en los que puedes especificar tu nivel (sin contar tu idioma nativo).

Si solo cuentas con un idioma extranjero siempre será mejor mencionarlo en la sección de “Habilidades” → “Dominio de Inglés Empresarial” ó en “Formación” si cuentas con un certificado de idiomas oficial → Certificado de Inglés Nivel Intermedio “Cambridge FCE”.

• Uso de software. Añadir una sección de “Idiomas”, solo es necesario, cuando cuentas con niveles intermedios o avanzados en software especializado adicional a Office MS, ya que el uso de Word, Power Point y Excel son requisitos mínimos para las candidaturas Administrativas.

7.¿Cómo Complementar tu Curriculum Administrativo?

La carta de presentación es muchas veces subestimada, porque muchos candidatos creen que ya no se utiliza más y que solo es un documento de relleno, pero es todo lo contrarío.

Una buena carta de presentación puede hacer mucho por ti, siempre y cuando cumpla con las verdaderas funciones para las que fue creada:

1. Explicar tu intención al reclutador.
2. Dejar ver por qué eres la persona ideal para el trabajo
3. Expresar por qué ellos son la empresa ideal para ti
4. Pedir una respuesta
5. Proponer siguientes pasos

Tu carta de presentación debe cumplir con el formato de un documento formal, pero su contenido debe ser eficiente y totalmente personalizado para cada candidatura.

Si has seguido esta guía, ya tienes un currículum a la medida para destacar en cualquiera de las áreas del sector administrativo.

Escríbenos en la sección de comentarios tus dudas y pensamientos sobre esta guía para currículum administrativo. Nos encargaremos de responderte lo antes posible.