Qué es un ATS y cómo optimizar tu currículum para pasarlo
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Imagina que después de todas las horas que has dedicado a hacer tu currículum, este ni siquiera es leído por una persona de Recursos Humanos.
Suena frustrante, ¿verdad? La realidad es que es muy fácil que esto suceda.
Los departamentos de Recursos Humanos cada vez utilizan más programas informáticos para reducir el número de candidatos por puesto, en función de las características de los currículums recibidos. Y de esto se encargan los filtros ATS.
¿Quieres saber cómo superarlos? Quédate con nosotros porque en esta guía, en solo cinco minutos, encontrarás:
- Qué son los filtros ATS y cómo funcionan.
- Cómo optimizar tu currículum para ATS.
- Cómo saber si tu CV es apto para este software.
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Nicolás, uno de nuestros usuarios, dijo:
Mi currículum ocupaba un poco más de dos hojas. Con el editor de Zety pude hacerlo en tan sólo una, manteniendo un diseño profesional.
Echa un vistazo a esta serie de artículos relacionados con plantillas de currículum para ATS y ejemplos que pueden ser de tu interés:
- Plantillas de currículum moderno.
- Plantillas de currículum gratis.
- Plantillas de currículum para estudiantes.
- Currículum funcional.
- Currículum para Marketing.
- Currículum sin experiencia.
- Currículum para un primer empleo.
- Tipos de currículum.
- Programas para hacer currículum.
- Ejemplos de currículum.
Qué es un ATS
Los ATS o Application Tracking System (en español, sistemas de seguimiento de candidatos)son unos filtros automatizados que los departamentos de Recursos Humanos están implementando con el objetivo de hacer más cómodo el proceso de selección de currículums.
Gracias a ellos, los reclutadores leen una cantidad de currículums mucho menor, pero que saben que cumplen los requisitos de la oferta.
Cómo funcionan los ATS
A través de la Inteligencia Artificial.
Los filtros ATS utilizan la IA para escanear y cribar los curriculum vitae, en función de determinados parámetros que los reclutadores hayan establecido previamente.
De esta manera, si una oferta de trabajo recibe 400 solicitudes, los programas informáticos ATS se encargarán de que solo lleguen a las manos de los reclutadores aquellas que hayan incluido en su CV lo que en Recursos Humanos están buscando.
Este método es cada vez más utilizado por las empresas de todo el mundo. En Estados Unidos, cerca del 98% de las empresas Fortune 500 (las más grandes) lo utilizan, así como un 66% de compañías grandes y un 35% de medianas y pequeñas.
En España su crecimiento es imparable y, aunque no hay datos oficiales, la mayoría de multinacionales y empresas grandes ya lo emplean.
Por tanto, debes hacer tu currículum de forma que no sea un software quien decida tu destino. A continuación, te enseñamos cómo.
Al hacer tu curriculum vitae con nuestro editor, podrás añadir frases adaptadas a tu profesión, incluir habilidades y completar automáticamente todas las partes complicadas. Empieza a crear tu currículum online.
Cuando hayas completado la plantilla de curriculum vitae, Zety analizará tu documento y te hará saber exactamente qué mejorar para que tu CV quede perfecto.
Cómo optimizar tu currículum para superar los filtros ATS
Hacer tu currículum adaptado a ATS no es muy difícil. Tan solo tienes que seguir estos cinco consejos clave y tu CV será capaz de pasar todos los filtros:
1. Emplea diseños legibles y limpios
El diseño de tu CV es tan importante como lo que escribes.
Pero ahora no solo tienes que convencer a un reclutador, sino que además tiene que ser completamente legible para una máquina, que debe diferenciar claramente la estructura de tu currículum, los espacios en blanco y las palabras más importantes.
Por eso, lo mejor es utilizar un currículum atractivo, pero sencillo, con las secciones perfectamente estructuradas y un tipo de letra de CV adecuado.
Echa un vistazo a nuestras plantillas de curriculum vitae básico completamente optimizadas para todos los filtros ATS.
2. Evita imágenes y gráficos
En la misma línea del consejo anterior. Con excepción de la foto del CV, tu currículum cuanto menos imágenes, gráficos o infografías tenga, mejor.
Evita utilizar todas aquellas opciones de aplicaciones de diseño gráfico que se centran más en incluir elementos llamativos que en la practicidad del documento.
Incluso si consigues hacer tu CV legible para ATS y pasar el software de escaneo, la utilización de demasiadas imágenes o elementos de diseño no es una buena práctica para un 40% de los reclutadores.
Y tu objetivo final es que tu curriculum vitae sea leído.
3. Introduce palabras clave
Los reclutadores saben lo que quieren ver en un currículum. Y le dicen a los filtros ATS qué palabras clave tienen que formar parte de todos los que vayan a ser escogidos.
Los programas ATS, incluso, pueden ordenar a los candidatos en función del número de veces que un término aparece.
¿Conclusión? Si no incluyes las palabras que quieren en Recursos Humanos, estás fuera.
Las mejores partes del CV para añadir palabras clave son:
¿Cómo hacerlo? Examina la oferta de empleo que te interesa, u ofertas similares para el puesto al que estás postulando, y extrae aquellos términos que se repiten constantemente, que normalmente son las habilidades, programas informáticos o estudios requeridos.
4. Nombra tus habilidades a lo largo de todo tu currículum
Si bien incluir una sección de habilidades es fundamental, no debes descuidar el añadir también tus mejores aptitudes de currículum a lo largo de todo tu documento.
Tus habilidades deben formar parte del párrafo de tu perfil profesional, quedar claras en la descripción de las tareas de tu experiencia laboral e incluso pueden aparecer en otras secciones del CV como los idiomas o la información adicional.
De esta forma, conseguirás el doble objetivo mencionado anteriormente: incluir palabras clave y que tu CV contenga una densidad adecuada de ellas.
5. Vigila el formato de entrega
No existe un formato único que los ATS acepten para un currículum.
Pero sí tiene que ser en formato texto. Es decir, una imagen o una captura de pantalla nunca pasarán un filtro automatizado.
Respecto a los diferentes formatos de texto (.doc, .pdf, .txt), el principal consejo es que tengas en cuenta lo que piden desde Recursos Humanos en la oferta de empleo. De esta manera, tendrás por seguro estar cumpliendo los requisitos.
No obstante, si no se especifica el formato, lo mejor es que pases tu currículum a PDF y lo hagas llegar de esta manera para evitar cambios de formato cuando se abra en diferentes dispositivos.
Echa un vistazo a nuestras plantillas de currículum en PDF, elegantes, atractivas y totalmente adaptadas a los requerimientos de los programas ATS.
Cómo saber si tu CV es legible para ATS
A ciencia cierta, nunca vas a poder saber cómo un sistema ATS va a leer tu currículum.
Necesitarías disponer de ese programa informático y conocer las pautas que en Recursos Humanos han introducido.
Sin embargo, te hemos explicado que siempre debe estar en formato de texto. Y existe un truco que te puede dar una idea de cuán legible es tu CV.
Simplemente, ábrelo en .txt con un procesador de textos. Si todo se ve bien, tu curriculum vitae, muy probablemente, será apto para ATS.
Y si, además, cumples los 5 consejos anteriores, tus posibilidades de pasarlo serán mucho más amplias.
¿Qué hay mejor que una carta de presentación que combine con tu CV? Puedes crear tu carta de presentación con plantillas, que cuentan con el mismo diseño que en tu curriculum vitae. Así es como se vería tu candidatura:
Échale un vistazo a nuestros Ejemplos para cartas de presentación y a los ejemplos de curriculum vitae antes de empezar a escribir la tuya.
¿Te has quedado con alguna duda sobre qué es un sistema ATS o cómo hacer un curriculum vitae perfecto para superarlo sin problemas? Puedes utilizar la sección de comentarios y te contestaremos a la mayor brevedad posible.
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