¿Estás buscando trabajo como asistente de dirección?
Entonces vas a necesitar un currículum que transmita que eres esa persona a prueba de estrés que soluciona y organiza la vida de tu jefe en minutos, con solo hacer una llamada o enviar un email.
Para lograrlo, tu currículum debe ser el claro ejemplo de orden y claridad, debe leerse fácilmente y dar la sensación de que tienes todo bajo control.
No te preocupes, en este artículo encontrarás lo necesario para crear un currículum sumamente competente:
- Aprenderás a elegir la información más relevante para cada puesto de trabajo que solicites.
- Descubrirás los consejos de profesionales para llenar cada sección de tu currículum de la manera más óptima.
- Conocerás algunos trucos de formato que harán de tu candidatura una joya a la que ningún director se podrá resistir.
Modelo de Currículum Para Secretaria de Dirección.
Cecilia Robledo
Madrid, España 34556
Teléfono fijo: 56575453
Teléfono móvil: 989796455
Correo electrónico: cecilia.robledo@gmail.com
Perfil profesional
Asistente ejecutiva con grandes habilidades, dedicación y amplia experiencia en coordinación, planificación y apoyo diario en las funciones administrativas y operacionales de la organización. 7 años de Experiencia trabajando con ambientes de alta confidencialidad. Capacidad para trabajar turnos largos, bajo múltiples demandas y con un ambiente de trabajo rápido.
Experiencia Profesional
Asistente Ejecutiva
Clarins, Madrid
01/2017 - Actual
- Arreglo los viajes, visas, agendas, contactos necesarios e información del país para el viaje ejecutivo a Malasia y Japón.
- Superviso los calendarios ejecutivos y de gestión al tiempo que asignaba tareas al equipo de apoyo Secretaria de Dirección para facilitar el flujo operativo.
- Mantengo a los ejecutivos actualizados sobre los cambios en la información de negocios mediante la documentación de reuniones, el seguimiento de la documentación y la recopilación de datos del equipo.
Secretaria Departamento de Atención a Clente
Guys and St. Thomas´NHS Foundation Trust Madrid
01/2016 - 12/2017
- Gestión de la Agenda del Gerente del Servicio y del Project Manager.
- Redacción de correspondencia compleja, informes y otra documentación
- Respondió y transfirió más de 200 llamadas telefónicas diarias en sistemas telefónicos de varias líneas, por ser el departamento de servicio a cliente.
- Verificó la Programación de clínicas con un sistema de monitoreo de vacaciones para todo el personal clínico.
Asistente y Secretaria de la Gerencia
Grupo Hotlero Arcan Madrid
01/2013 - 12/2015
- Supervisó los calendarios ejecutivos y de gestión al tiempo que asignaba tareas al equipo de apoyo Secretaria de Dirección para facilitar el flujo operativo.
- Arregló los viajes, visas, agendas, contactos necesarios e información del país para el viaje ejecutivo a [Ubicación] y [Ubicación].
- Proporcionó apoyo logístico a los ejecutivos visitantes, coordinando con otros asistentes ejecutivos para organizar el alojamiento, el transporte y la asistencia personal.
Formación
- Técnico Superior en Secretariado
Ciclo superior de FP Secretaria de Dirección
INSTITUTO SUPERIOR DE ESTUDIOS PROFESIONALES CEU, Sevilla
2013
Formación Complementaria
- Curso de Secretariado de Dirección
Campus Training - A distancia
2017
- Curso en Secretariado Management Secretaria de Dirección
Economist & Jurist School, A distancia
2015
Habilidades y Competencias
- Gestión de la información y nuevas tecnologías.
- Protocolo empresarial.
- Organización de eventos.
- Gestión administrativa y financiera
- Bilingue - English for administrative Assistants
- Amable y servicial
- Paciente
- Planificada y Ordenada
- Proactiva
- Capaz de trabajar bajo presión
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Nicolás, uno de nuestros usuarios, dijo:
Mi currículum ocupaba un poco más de dos hojas. Con el editor de Zety pude hacerlo en tan sólo una, manteniendo un diseño profesional.
1.¿Cuál es el Mejor Formato para tu Curriculum Secretaria de Dirección?
Primero, debes pensar en la estructura que quieres que tenga tu CV, buscando resaltar las fortalezas y debilidades que tienes como Secretaria de Dirección; alineándolas a lo que la vacante que solicitas requiere.
En España, hay 3 Tipos de Currículum Vitae que son los más comunes, cada uno enfocado a diferentes perfiles:
- Currículum Cronológico Inverso - Resalta carreras con experiencia.
- Currículum Funcional - Resalta las habilidades y actitudes del candidato.
- Currículum Combinado - Encuentra un balance entre la experiencia y las capacidades del candidato.
En cualquiera de los 3 formatos de currículos profesionales sigue las siguientes reglas:
- Haz todo lo posible por no rebasar la primera cuartilla, pero en caso de hacerlo, nunca pases de dos.
- En España, es recomendable agregar siempre tu fotografía al currículum, elige una con buena resolución, donde solo salgas tú, con el rostro visible y sin fondos que distraigan.
- Asegúrate de que hay suficiente espacio en blanco para que visualmente tu CV no esté demasiado cargado, ya que esto, dificulta su lectura y pierde la atención del lector.
- Evita usar las tipografías más comunes como: Times New Roman, Arial, Courier New. Mejor reemplázalas con versiones más modernas como: Futura Rounded o Lato. Nunca uses más de dos tipos.
- Ayúdate de bloques y columnas para ordenar la información de tu CV.
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2.¿Cómo Escribir un Objetivo o Resumen Profesional para tu Curriculum Secretaria de Dirección?
La sección de Perfil u Objetivo Profesional es la oportunidad perfecta para demostrar que eres el candidato que ellos buscan.
Cuando no se han completado las demás secciones del currículum, redactar el extracto profesional puede resultar un poco difícil.
Te recomiendo continuar con las demás secciones y terminando, volver para comenzar con el extracto profesional.
Ir directo a “¿Cómo Organizar Mejor tu Experiencia Profesional para tu Curriculum Secretaria de Dirección?”
Para comenzar a escribir el extracto profesional, debes decidir cuál de los dos tipos que hay, es el ideal para ti: Objetivo Profesional o Perfil Profesional.
El Objetivo Profesional de tu CV NO es: Una descripción genérica de tus expectativas o metas sobre el puesto, en tres renglones redundantes que no dicen nada.
El objetivo profesional SÍ es:
Un breve e interesante párrafo, centrado en describir las habilidades y valores más relevantes que un candidato sin experiencia, puede aportar profesionalmente a una empresa. Se conforma de:
Rasgo fuerte de tu personalidad + Ejemplos claros de habilidades que has desarrollado + Lo que aportarías al empleo o empresa.
Ejemplo de Objetivo Profesional para Currículum de Secretaria
Comprometida y proactiva Asistente de Dirección Bilingüe cursando el último año de la carrera de Negocios Internacionales. Soy planificada y excelente organizando eventos, conferencias, campañas, viajes, inclusive de grupos grandes. Soy paciente y aprendo rápido el funcionamiento de cualquier entorno, adaptandome facilmente a cualquier situación. Tengo conocimientos básicos de contabilidad.
Recuerda que debes llenar esta fórmula de manera personalizada para cada vacante que presentes, tratando de que siempre se lea lo más alineado a las características buscadas por el empleador.
El Perfil Profesional NO es:
Un párrafo general repitiendo lo que ya has mencionado en las secciones de Experiencia y Formación.
El Perfil Profesional Sí es:
Un párrafo breve (3-4 líneas) redactado en un tono fluido que entere al reclutador de los logros más destacables de tu carrera profesional y le ayude a imaginar cómo tu perfil aportaría a su equipo.
Habilidad o adjetivo + título profesional + años y áreas de experiencia + 3 logros importantes cuantificados.
Ejemplo de Perfil Profesional para Currículum de Secretaria
Asistente Ejecutiva Senior con más de 13 años de experiencia en entornos comerciales y corporativos. Capaz de manejar sin problemas la planificación estratégica y los requisitos operativos y administrativos. Orientada a los resultados y trabajadora con habilidad y capacidad de recuperación para lograr los objetivos operativos diarios. Enfocada en maximizar la productividad ejecutiva al proporcionar un servicio excepcional y coordinar las actividades del equipo.
No olvides revisar entre tus logros y cualidades para elegir los que más coincidan con los requisitos de la vacante.
ProTip: Las compañías suelen describir los perfiles que buscan en la sección de reclutamiento de sus sitios web, leer varios perfiles del mismo puesto te dará una gran referencia para redactar esta sección.
3.¿Cómo Organizar la Experiencia Profesional de tu Curriculum Secretaria de Dirección?
Las reglas básicas para llenar la sección de “Experiencia Profesional” de tu CV son:
- Los puestos se ordenan comenzando con el trabajo más reciente (hasta arriba de la lista) y terminando con el más antiguo.
- Si tienes muchos años de experiencia y una lista kilométrica de empleos pasados, detalla solo en los 3 más recientes y relevantes.
- Mantén el mismo formato para cada empleo, te recomendamos seguir el siguiente:
Título + Empresa + Ciudad o País + Fecha de inicio + Fecha de terminación.
- Función 1
- Función 2
- Logro
- Enfoca la descripción en tus logros y resultados comenzando cada viñeta con verbos de acción y keywords o vocabulario Secretaria de Dirección, por ejemplo: Analizar, Gestionar, Corregir, Medir, Coordinar, Equilibrar, Capacitar, Controlar…
Ejemplo de Experiencia Profesional para Perfiles con Experiencia:
Secretaria de Dirección Bilingüe.
INCIBE – Instituto Nacional de Ciberseguridad
05/2016 - 02/2017
- Realicé las entrevistas a voluntarios y formación.
- Gestioné las BBDD con la información de los voluntarios y material fotográfico (proceso escaneo, digitalización y Photoshop)
Logro: Proactivamente diseñé los programas de actividades, invitaciones y trípticos en cada evento o campaña de la fundación (tanto impresos como digitales).
Secretaria de Dirección Bilingüe / Backoffice.
Compañía de Comercio Exterior, S.L. Consultoría Internacional
10/2007 - 11/2013
- Ejecuté las tareas administrativas de seguridad como filtro de llamadas y gestión cuentas de email y de caja.
- Tramité la documentación fiscal de la empresa como (R. Mercantil, S. Social, A. Tributaria), control de albaranes y facturación a proveedores.
- Atendí a clientes, proveedores y funcionarios gestionando las visitas a la empresa.
- Controlé de presupuesto y abastecimiento de pedidos de material de oficina, cocina y catering
Logro: Asistí a 5 Project Managers simultáneamente en las áreas de Nuevo Negocio y Ejecución.
ProTip: Si el puesto que solicitasrequiere experiencia específica en ciertos sectores asegúrate de resaltarlo mencionando logros y cifras para volverlo más claro.
Candidatos sin Experiencia
La falta de experiencia puede representar una barrera a la hora de buscar empleo, pero lo cierto es que todos empezamos ahí. Así que, si se trata de tu Currículum Para Candidatos Sin Experiencia aplica los siguientes tips para la sección de Experiencia Profesional.
- Resalta tus estudios y habilidades, enfocándolos directamente a las necesidades de la vacante.
- Coloca la sección de “Experiencia Profesional” debajo de la de “Formación”.
- Agrega todo tipo de experiencias profesionales aun cuando no hayan sido remuneradas u oficiales como: voluntariados, trabajos temporales, prácticas profesionales, servicio social, e incluso trabajos o proyectos autónomos.
ProTip: No olvides explicar claramente cómo es que esas experiencias añaden valor profesional a tu perfil.
4.¿Qué Incluir en la Sección de Educación para tu Curriculum Secretaria de Dirección?
El sector Secretaria de Dirección puede requerir diferentes tipos de Educación, según el personal de cada área, por eso es necesario que no dejes pasar la información más relevante de tu formación para el puesto al que te estás postulando.
Siempre ordena tus estudios comenzando por el de mayor grado y continúa en orden descendente.
Si cuentas con un grado universitario, termina la lista ahí (Doctorado, Maestría, Grado) si no, añade el bachillerato y toda la educación complementaria que sea útil para esta solicitud. Evita incluir grados previos (secundaria, primaria etc.).
Ejemplo de Formación para Perfiles con Experiencia:
Formación
Curso de Secretariado Internacional de Alta Dirección
Escuela Universitaria Formatic Barcelona
05/2017 - 05/2017
Ciclo Formativo de Grado Superior de Asistencia a la Dirección
Escuela Universitaria Formatic Barcelona
10/2014 - 10/2015
Formación complementaria
Certificado en Marketing Digital
IAB Europe - Google
02/2020 -actualmente.
Diploma en Transformación Digital del Empleo
EOI Madrid - Google
12/2018 -12/2019
Mantén el orden y aplica el mismo formato a todos los grados que enlistas en la sección, te recomendamos la siguiente estructura, según sea el caso:
Título del Grado o Estudio realizado +
Nombre de la Escuela o Institución, Ciudad +
Fechas de inicio y término (MM-AAAA) +
- Breve descripción de lo aprendido y desarrollado.
Ejemplo de Formación para Currículum Secretaria de Dirección sin experiencia:
Formación
Grado en Administración y Gestión
Generalitat de Catalunya
10/2017 - Actualmente
Proceso de evaluación y acreditación de 11 competencias profesionales del sector de administración y gestión (Asistente de Dirección)
Formación Complementaria:
Curso de Gestión Integrada de Recursos Humanos “Cursando”
Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, UCM
Ene 2019 - actualmente.
ProTip: Si aún estás estudiando el grado o la maestría, puedes mencionar el título añadiendo a un lado, la leyenda : “en curso” y “actualmente” en vez de la fecha de finalización.
5.¿Qué Habilidades Resaltar para tu Curriculum Secretaria de Dirección?
Las habilidades y capacidades más comunes, en general, para los perfiles Secretaria de : ofimática, idiomas, matemáticas y logística.
Sin embargo, dependiendo de la vacante de tu interés deberás adaptar otras habilidades más específicas, (tanto hard skills, como soft skills) que son frecuentemente requeridas.
Principales habilidades para Curriculum Secretaria de Dirección
- Hojas de cálculo Excel
- Gestión de bases de datos
- Concertación de citas
- Conocimiento de las redes sociales
- Dominio de Microsoft Office
- Correspondencia comercial
- Conocimientos tecnológicos
- Planificación de reuniones
- Administración de viajes
- Desarrollo de presentaciones ejecutivas
- Gestión de proyectos
- Gestión del tiempo
- Jugador de equipo
- Atención al detalle
- Gestión de equipos
- Resolución de problemas
- Presupuestación
- Bilingüe
¿Cómo saber qué habilidades favorecen más tu candidatura?
Sigue estos 3 pasos para elegir las habilidades que mejor se ajusten en tu currículum Secretaria de Dirección:
- Lo primero es que tú mismo, estés consciente de las habilidades profesionales que tienes más desarrolladas. Para esto haz una lista con todas las que creas tener, puedes añadir algunas que tus colegas o familiares te digan.
- Después, debes leer o investigar a fondo los requisitos de la vacante a la que te vas a presentar. También puedes hacer una segunda lista con las habilidades que buscan en los candidatos.
- Finalmente, compara ambas listas (la de habilidades y la de requisitos) y agrega a tu currículum las habilidades de tu lista que sean más afines a las requeridas.
No olvides que las habilidades se dividen en dos categorías: Soft Skills y Hard skills.
Las soft skills o habilidades blandas son habilidades transferibles relacionadas con la actitud del candidato frente a diferentes situaciones que no necesariamente son exclusivas de algún trabajo. Por ejemplo:
Ejemplo de Habilidades Blandas para tu CV de Secretaria.
- Polivalencia
- Dinamismo
- Adaptabilidad.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Gestión de proyectos.
- Con iniciativa y actitud de servicio,
- Responsable y Organizada.
- Estructurada y Metódica.
- Alta capacidad resolutiva bajo presión
Las hard skills o habilidades duras, son competencias técnicas relacionadas directamente con ciertas funciones de cada puesto de trabajo y siempre son aprendidas. Por ejemplo:
Ejemplo de Habilidades Duras para tu CV de Secretaria.
- Planificación de eventos.
- Gestión de agenda.
- Gestión y mantenimiento de BBDD.
- Programación de E-mailings.
- Habilidades contables: control de albaranes y facturación a proveedores.
- Envío y gestión de newsletter
- Protocolo y confidencialidad.
- Gestión de oficina (office manager)
- Gestión de presupuestos.
- Mantenimiento y negociación con proveedores.
Al hacer tu currículum con nuestro editor, podrás añadir frases adaptadas a tu profesión, incluir habilidades y completar automáticamente todas las partes complicadas. Empieza a crear tu currículum aquí.
Cuando hayas terminado, el editor de currículums de Zety analizará tu currículum y te hará saber exactamente qué mejorar para que tu CV quede perfecto.
6.¿Cuáles Secciones Extras Agregar a tu Currículum Secretaria de Dirección?
Añadir secciones adicionales a un currículum, dependerá de lo relevante que pueda resultar para cada vacante. Si su contenido no agrega un valor significante a tu candidatura, mejor no las agregues.
Las secciones adicionales más comunes para los currículos de secretaria son: “Software” e “Idiomas”.
Antes de añadir alguna sección extra, toma en cuenta los siguientes aspectos:
Añade una sección de Idiomas a tu currículum de secretaria.
- Añadir una sección de “Idiomas”, solo es necesario, cuando cuentas con 2 ó más idiomas extranjeros en los que puedes especificar tu nivel (sin contar tu idioma nativo).
- Si solo cuentas con un idioma extranjero siempre será mejor mencionarlo en la sección de “Habilidades” → “Dominio de Inglés Empresarial” ó en “Formación” si cuentas con un certificado de idiomas oficial → Certificado de Inglés Nivel Intermedio “Cambridge FCE”.
Añade una sección de Software a tu currículum de secretaria.
- Añadir una sección de “Idiomas”, solo es necesario, cuando cuentas con niveles intermedios o avanzados en software especializado adicional a Office MS, ya que el uso de Word, PowerPoint y Excel son requisitos mínimos para las candidaturas Administrativas.
Ejemplo de Sesiones Extra para tu CV de Secretaria.
Idiomas
- Español - Nativo
- Ruso - C1 Avanzado -Certificado de Traductora TRKI
- Inglés - B1 Certificado Cambridge - 221 pts.
Software
- Microsoft Word, Excel y PowerPoint - Dominio Avanzado Certificado por Microsoft Education.
- Sistema SAP EHP 6.0: Contaplus, Nominaplus - Nivel intermedio.
7.¿Cómo Complementar tu Curriculum Secretaria de Dirección?
La carta de presentación es muchas veces subestimada, porque muchos candidatos creen que ya no se utiliza más y que solo es un documento de relleno, pero es todo lo contrario.
Tu carta de presentación debe cumplir con el formato de un documento formal, pero su contenido debe ser eficiente y totalmente personalizado para cada candidatura.
Si has seguido esta guía, ya tienes un currículum a la medida para destacar en cualquiera de las áreas del sector Secretaria de Dirección.
¿Qué hay mejor que una carta de presentación que combine con tu CV? Puedes crear tu carta de presentación online aquí, utilizando el mismo diseño de plantilla que en tu CV. Así es como se vería tu candidatura:
Échale un vistazo a nuestras plantillas para cartas de presentación y empieza a escribir la tuya.
Escríbenos en la sección de comentarios tus dudas y pensamientos sobre esta guía para currículum de Secretaria de Dirección. Nosotros nos encargaremos de responderte lo antes posible y continua leyendo nuestras decenas de guías y artículos relacionados con tu carrera profesional.
