Currículum de Secretaria: Guía con Ejemplos de CV

¿Estás buscando trabajo como secretaria administrativa o de dirección?

Entonces vas a necesitar un currículum que transmita que eres esa persona a prueba de estrés que soluciona y organiza la vida de tu jefe en minutos, con solo hacer una llamada o enviar un email.

Para lograrlo, tu currículum de secretaria debe ser el claro ejemplo de orden y claridad, debe leerse fácilmente y dar la sensación de que tienes todo bajo control. 

No te preocupes, en este artículo encontrarás lo necesario para crear un CV de secretaria sumamente competente:

• Aprenderás a elegir la información más relevante para cada puesto de trabajo que solicites.
• Descubrirás los consejos de profesionales para llenar cada sección de tu curriculum vitae de secretaria de la manera más óptima.
• Conocerás algunos trucos de formato que harán de tu candidatura una joya a la que ningún director ni reclutador se podrá resistir.

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Nicolás, uno de nuestros usuarios, dijo:

Mi currículum ocupaba un poco más de dos hojas. Con el editor de Zety pude hacerlo en tan sólo una, manteniendo un diseño profesional.

Echa un vistazo a estos artículos relacionados que pueden ser de tu interés:

• Cómo hacer un currículum.
• Currículum para administrativo.
• Currículum para un primer empleo.
• Currículum en inglés.
• Plantillas de currículum en PDF.
• Correo para enviar el currículum.
• Carta de presentación sin experiencia.
• Carta de presentación en inglés.
• Carta de presentación para administrativo.
• Cómo hacer una carta de presentación.

Ejemplo de Currículum Para Secretaria de Dirección

1.¿Cuál es el Mejor Formato para tu Currículum de Secretaria?

Primero, debes pensar en la estructura que quieres que tenga tu CV de secretaria, buscando resaltar las fortalezas y debilidades que tienes como secretaria de dirección o administrativa; alineándolas a lo que la vacante que solicitas requiere.

En España, hay tres tipos de curriculum vitae que son los más comunes, cada uno enfocado a diferentes perfiles:

• Currículum cronológico Inverso - Resalta carreras con experiencia.
• Currículum funcional - Resalta las habilidades y actitudes del candidato.
• Currículum Combinado - Encuentra un balance entre la experiencia y las capacidades del candidato.

En cualquiera de los tres formatos de currículos profesionales sigue las siguientes reglas:

• Haz todo lo posible por no rebasar la primera cuartilla, pero en caso de hacerlo, nunca pases de dos.
• En España, es recomendable agregar siempre tu fotografía de currículum al documento. Elige una con buena resolución, donde solo salgas tú, con el rostro visible y sin fondos que distraigan.
• Asegúrate de que hay suficiente espacio en blanco para que visualmente tu CV no esté demasiado cargado, ya que esto dificulta su lectura y pierde la atención del lector.
• Evita usar las tipografías más comunes como: Times New Roman, Arial, Courier New. Mejor reemplázalas con versiones más modernas como: Futura Rounded o Lato. Nunca uses más de dos tipos.
• Ayúdate de bloques y columnas para ordenar la información de tu CV.

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2. ¿Cómo Escribir un Objetivo o Perfil Profesional para tu CV de Secretaria?

La sección del perfil u objetivo profesional es la oportunidad perfecta para demostrar que eres el candidato que ellos buscan.

Cuando no se han completado las demás secciones del currículum, redactar el extracto profesional puede resultar un poco difícil. 

Te recomiendo continuar con las demás secciones y terminando, volver para comenzar con el extracto profesional, o descripción personal en el CV.

Para comenzar a escribir el extracto profesional, debes decidir cuál de los dos tipos que hay, es el ideal para ti: Objetivo profesional o perfil profesional.

El objetivo profesional de tu CV de secretaria NO es: Una descripción genérica de tus expectativas o metas sobre el puesto, en tres renglones redundantes que no dicen nada. 

El objetivo profesional SÍ es:

Un breve e interesante párrafo, centrado en describir las habilidades y valores más relevantes que un candidato sin experiencia, puede aportar profesionalmente a una empresa. Se conforma de:

Rasgo fuerte de tu personalidad + ejemplos claros de habilidades que has desarrollado + lo que aportarías al empleo o empresa.

Ejemplo de Objetivo profesional para currículum de secretaria

Recuerda que debes llenar esta fórmula de manera personalizada para cada vacante que presentes, tratando de que siempre se lea lo más alineado a las características buscadas por el empleador.

El perfil profesional NO es: 

Un párrafo general repitiendo lo que ya has mencionado en las secciones de Experiencia y Formación.

El perfil profesional sí es:

Un párrafo breve (3-4 líneas) redactado en un tono fluido que entere al reclutador de los logros más destacables de tu carrera profesional y le ayude a imaginar cómo tu perfil aportaría a su equipo.

Habilidad o adjetivo + título profesional + años y áreas de experiencia + 3 logros importantes cuantificados.

Ejemplo de Perfil profesional para curriculum vitae de secretaria

No olvides revisar entre tus logros y cualidades para elegir los que más coincidan con los requisitos de la vacante.

ProTip: Las compañías suelen describir los perfiles que buscan en la sección de reclutamiento de sus sitios web, leer varios perfiles del mismo puesto te dará una gran referencia para redactar esta sección.

3. ¿Cómo Organizar la Experiencia Profesional de tu Curriculum Vitae de Secretaria?

Las reglas básicas para llenar la sección de Experiencia laboral de tu CV de secretaria son:

• Los puestos se ordenan comenzando con el trabajo más reciente (hasta arriba de la lista) y terminando con el más antiguo.
• Si tienes muchos años de experiencia y una lista kilométrica de empleos pasados, detalla solo los 3 más recientes y relevantes.
• Mantén el mismo formato para cada empleo, te recomendamos seguir el siguiente: 

• Enfoca la descripción en tus logros y resultados comenzando cada viñeta con verbos de acción y keywords o vocabulario de Secretaria de Dirección, por ejemplo: Analizar, gestionar, corregir, medir, coordinar, equilibrar, capacitar, controlar…

Ejemplo de Experiencia profesional para perfiles con experiencia:

ProTip: Si el puesto que solicitas requiere experiencia específica en ciertos sectores, asegúrate de resaltarlo mencionando logros y cifras para volverlo más claro.

Candidatos sin experiencia

La falta de experiencia puede representar una barrera a la hora de buscar empleo, pero lo cierto es que todos empezamos ahí. Así que, si estás haciendo un currículum sin experiencia, aplica los siguientes tips para la sección de tu trayectoria laboral.

• Resalta tus estudios y habilidades, enfocándolos directamente a las necesidades de la vacante.
• Coloca la sección de “Experiencia Profesional” debajo de la de “Formación”.
• Agrega todo tipo de experiencias profesionales aun cuando no hayan sido remuneradas u oficiales como: voluntariados, trabajos temporales, prácticas profesionales, servicio social, e incluso trabajos o proyectos autónomos.

ProTip: No olvides explicar claramente cómo es que esas experiencias añaden valor profesional a tu perfil.

4. ¿Qué Incluir en la Sección de Educación para tu Currículum de Secretaria?

Para trabajar como secretaria de dirección o administrativa puedes llegar a través de diferentes tipos de educación, según el personal de cada área. Por eso es necesario que no dejes pasar la información más relevante de tu formación para el puesto al que te estás postulando.

Siempre ordena tus estudios comenzando por el de mayor grado y continúa en orden descendente. 

Si cuentas con un grado universitario, termina la lista ahí (Doctorado, Máster, Grado) si no, añade el Bachillerato y toda la educación complementaria que sea útil para esta solicitud. Evita incluir grados previos (secundaria, primaria etc.).

Ejemplo de Formación para perfiles con experiencia: 

Mantén el orden y aplica el mismo formato a todos los grados que enlistas en la sección, te recomendamos la siguiente estructura, según sea el caso:

Título del grado o estudio realizado + 

Nombre de la escuela o institución, ciudad +

Fechas de inicio y término (MM-AAAA) + 

• Breve descripción de lo aprendido y desarrollado.

Ejemplo de Formación para currículum de secretaria administrativa sin experiencia:

ProTip: Si aún estás estudiando el grado o la maestría, puedes mencionar el título añadiendo a un lado, la leyenda : “en curso” y “actualmente” en vez de la fecha de finalización. 

5.¿Qué Habilidades Resaltar para tu CV de Secretaria?

Las aptitudes profesionales más comunes, en general, para los perfiles de secretaria son: ofimática, idiomas, matemáticas y logística.

Sin embargo, dependiendo de la vacante de tu interés deberás adaptar otras habilidades más específicas, (tanto hard skills, como soft skills) que son frecuentemente requeridas.

Principales habilidades para un currículum de secretaria

• Hojas de cálculo Excel.
• Gestión de bases de datos.
• Concertación de citas.
• Conocimiento de las redes sociales.
• Dominio de Microsoft Office.
• Correspondencia comercial.
• Conocimientos tecnológicos.
• Planificación de reuniones.
• Administración de viajes.
• Desarrollo de presentaciones ejecutivas.
• Gestión de proyectos.
• Gestión del tiempo.
• Jugador de equipo.
• Atención al detalle.
• Gestión de equipos.
• Resolución de problemas.
• Presupuestación.
• Bilingüe.

¿Cómo saber qué habilidades favorecen más tu candidatura?

Sigue estos tres pasos para elegir las habilidades que mejor se ajusten a tu currículum de secretaria:

1. Lo primero es que tú mismo seas consciente de las habilidades profesionales que tienes más desarrolladas. Para esto haz una lista con todas las que creas tener. Puedes añadir algunas que tus colegas o familiares te digan.
2. Después, debes leer o investigar a fondo los requisitos de la vacante a la que te vas a presentar. También puedes hacer una segunda lista con las habilidades que buscan en los candidatos. 
3. Finalmente, compara ambas listas (la de habilidades y la de requisitos) y agrega a tu currículum de secretaria las habilidades de tu lista que sean más afines a las requeridas.

No olvides que las habilidades se dividen en dos categorías: Soft skills y Hard skills. 

Las soft skills o habilidades blandas son habilidades transferibles relacionadas con la actitud del candidato frente a diferentes situaciones que no necesariamente son exclusivas de algún trabajo. Por ejemplo:

Ejemplo de Habilidades blandas para un CV de secretaria

• Polivalencia.
• Dinamismo.
• Adaptabilidad. 
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Gestión de proyectos. 
• Con iniciativa y actitud de servicio,
• Responsable y organizada.
• Estructurada y metódica.
• Alta capacidad resolutiva bajo presión.

Las hard skills o habilidades duras, son competencias técnicas relacionadas directamente con ciertas funciones de cada puesto de trabajo y siempre son aprendidas. Por ejemplo:

Ejemplo de Habilidades duras para tu CV de secretaria

• Planificación de eventos.
• Gestión de agenda.
• Gestión y mantenimiento de BBDD.
• Programación de E-mailings.
• Habilidades contables: control de albaranes y facturación a proveedores.
• Envío y gestión de newsletter
• Protocolo y confidencialidad.
• Gestión de oficina (office manager).
• Gestión de presupuestos.
• Mantenimiento y negociación con proveedores.

Al hacer tu curriculum vitae con nuestro editor, podrás añadir frases adaptadas a tu profesión, incluir habilidades y completar automáticamente todas las partes complicadas. Empieza a crear tu currículum online.

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6.¿Qué Secciones Extras Agregar a tu Curriculum Vitae de Secretaria?

Añadir secciones adicionales a un currículum, dependerá de lo relevante que pueda resultar para cada vacante. Si su contenido no agrega un valor significante a tu candidatura, mejor no las agregues.

Las secciones adicionales más comunes para los currículos de secretaria son: “Software” e “Idiomas”.

Antes de añadir alguna sección extra, toma en cuenta los siguientes aspectos:

Añade una sección de Idiomas a tu currículum de secretaria

• Añadir una sección de Idiomas solo es necesario cuando cuentas con 2 ó más idiomas extranjeros en los que puedes especificar tu nivel (sin contar tu idioma nativo).
• Si solo cuentas con un idioma extranjero, siempre será mejor mencionarlo en la sección de “Habilidades” → “Dominio de Inglés Empresarial” ó en “Formación” si cuentas con un certificado de idiomas oficial → Certificado de Inglés Nivel Intermedio “Cambridge FCE”.

Añade una sección de Software a tu currículum de secretaria

• Añadir una sección relacionada con tus conocimientos informáticos, solo es necesario cuando cuentas con niveles intermedios o avanzados en software especializado adicional a Office MS, ya que el uso de Word, PowerPoint y Excel son requisitos mínimos para las candidaturas administrativas.

Ejemplo de secciones extra para tu CV de secretaria

7. ¿Cómo Complementar tu Currículum de Secretaria Administrativa o de Dirección?

La carta de presentación es muchas veces subestimada, porque muchos candidatos creen que ya no se utiliza más y que solo es un documento de relleno. Pero es todo lo contrario.

Tu carta de presentación debe cumplir con el formato de un documento formal, pero su contenido debe ser eficiente y totalmente personalizado para cada candidatura.

Si has seguido esta guía, ya tienes un currículum de secretaria a la medida para destacar, tanto como Secretaria de dirección como Secretaria administrativa.

¿Qué hay mejor que una carta de presentación que combine con tu CV? Puedes crear tu carta de presentación con plantillas, que cuentan con el mismo diseño que en tu curriculum vitae. Así es como se vería tu candidatura:

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Échale un vistazo a nuestros Ejemplos para cartas de presentación y a los ejemplos de curriculum vitae antes de empezar a escribir la tuya.

Escríbenos en la sección de comentarios tus dudas y pensamientos sobre esta guía para currículum de secretaria. Nosotros nos encargaremos de responderte lo antes posible. Te invitamos a continuar leyendo nuestras decenas de guías y artículos relacionados con tu carrera profesional.

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