Enviar tu Curriculum Vitae en PDF: Ventajas y Consejos Para tu CV
El formato PDF es el más idóneo a la hora de enviar un CV online. Sin embargo, habrá que tener en cuenta algunos detalles para que este llegue de la mejor manera posible a RRHH.
¿Qué Poner en el Curriculum?: Consejos, Ejemplos y Guía Paso a Paso
¿Sabes que necesitas un CV, pero no sabes qué debe llevar? Descuida, con esta guía podrás elegir la información más útil y relevante para crear el mejor CV.
Enviar tu último CV “actualizado” a cualquier vacante que encuentres es tu método para buscar trabajo ¿Cierto?
Pues te tengo malas noticias…
Enviar decenas de solicitudes al día, NO aumenta tu probabilidad de conseguir una entrevista.
La calidad de la información que pones en tu currículum, SÍ.
Con esta guía aprenderás a seleccionar qué poner en tu CV para conseguir más entrevistas que Rafa Nadal, y te convertirá en un experto para:
- Identificar todas las secciones que sí o sí debes incluir en un CV y cuáles son opcionales.
- Cómo llenar cada una de esas secciones de manera personalizada a tu perfil y a la vacante a la que te estás presentando.
- Revisar y comparar ejemplos de curriculum vitae correctos e incorrectos.
Vayamos de lo general a lo particular.
Esto es lo que debes poner en tu CV:
Ahora conocerás la manera más eficiente de llenarlas.
1
Añade tus Datos Personales
Datos personales, no significa la historia de tu vida.
Esta sección debe permitir al reclutador saber cómo te llamas, cuál es tu profesión u oficio y cómo contactarte.
Es fácil y simple, solo no olvides que esta sección debe ir hasta arriba y evita poner datos de más; a menos que la vacante a la que te estás postulando lo requiera.
Limítate a los básicos:
Datos Personales que Poner en el CV:
- Nombre
- Foto
- Título de tu profesión u oficio
- Teléfono
- Enlace a tu sitio personal, blog o portfolio.
Si no sabes si añadir información extra en esta sección, revisa nuestro artículo sobre qué poner y qué no poner en los datos de contacto.
ProTip: Actualmente tener tu perfil de Linkedin actualizado y completo es un deber, ya que sigue siendo la principal red social para el ámbito laboral. No olvides revisar que la información entre tu CV y LinkedIn sean coherentes.
¿Qué Tipo de Foto Poner en el CV?
En algunos países de Europa no es necesario incluir una foto en el CV, pero hablando de España, que el CV traiga foto es algo elemental que los reclutadores toman en cuenta.
¿Por qué es importante qué foto poner en el CV?
Según LinkedIn, el gran impacto que la foto de un CV tiene en el reclutador se debe a que alrededor del 90% de la información transmitida en el cerebro humano es visual.
Entonces, ¿Qué tipo de foto es la más adecuada para un currículum?
Olvida las fotos de tus vacaciones en la playa, “sosteniendo” la torre de Pisa o de la boda de tu tía.
Las reglas básicas para una foto de CV son:
- Se debe ver tu cara claramente. (Evita las selfies)
- Debes salir sin ningún tipo de compañía.
- Debe ser reciente.
¡Listo!
El encabezado de tu currículum lleva lo necesario para que sepan quién eres.
ProTip: Antes de escribir el objetivo/perfil de tu currículum, primero NO lo escribas… (aun). Deja en pausa esta sección, escribe el resto de tus CV y vuelve.
2
Redacta tu Perfil Profesional ú Objetivo Profesional
Un perfil u objetivo profesional es un breve párrafo en la parte superior de tu CV para resumir al reclutador, por qué eres el candidato ideal.
Tanto el perfil profesional, como el objetivo profesional, deberán ser una breve concisa y atractiva introducción de tu carrera y habilidades profesionales, que se coloca muy a la vista.
¿Cómo saber cuál usar?
Puedes usar un objetivo profesional si...
- Eres estudiante
- Solicitas una beca
- Buscas programas de pasantías o prácticas profesionales
- No tienes experiencia laboral
- Cambiaste de carrera
- Llevas tiempo sin trabajar
En cambio, si cuentas con la experiencia requerida para el puesto será mejor usar un perfil profesional que destaca tu progreso profesional y logros.
Ya sea que uses objetivo o perfil profesional asegúrate de que:
- Mencionas el puesto al que te estás presentando y Nombras la empresa. (Sí, eso significa que tendrás que adaptar esta sección en cada vacante a la que te quieras presentar)
- Es breve. 2–3 oraciones o 30–50 palabras es el punto ideal.
- Evita los pronombres en primera persona.
Lo tendrás más claro con los siguientes ejemplos:
Ejemplo de Objetivo Profesional
| CORRECTO |
|---|
| Estudiante de Administración cursando 4to semestre en la Universidad Complutense de Madrid (promedio actual: 9.3), buscando unirse al Equipo Administrativo de Grupo Oesia como auxiliar contable a tiempo parcial. Aprovechando la capacidad de liderazgo y comunicación que ser presidente del grupo estudiantil del programa de Administración de Empresas me ha dado para contribuir en la optimización de sus procesos. |
El objetivo profesional que acabas de leer refleja a un candidato que a pesar de su poca experiencia ya es todo un profesional a tomar en cuenta para la vacante.
Evita redactar objetivos profesionales el siguiente:
| INCORRECTO |
|---|
| Estudiante de 4to semestre en Administración de empresas,con conocimientos en excel y habilidad para resolución de problemas. Buscando un puesto de media jornada como auxiliar administrativo. |
Tan general que solo dejará con dudas al reclutador.
Ahora que, si tú tienes una sólida experiencia, haz que resalte con un perfil profesional.
La clave para escribir un perfil profesional útil es ser específico como puedes leer a continuación:
Ejemplo de Perfil Profesional
| CORRECTO |
|---|
| clientes a navegar por sitios web y resolver problemas de productos y servicios. Ansioso por apoyar a BookMe en la construcción de una reputación en línea impecable al proporcionar asistencia al cliente de primera clase. Recibí calificaciones positivas de 98.9% en GHI Inc. donde la retención de clientes para mis visitas regulares fue 25% superior al promedio de la compañía. |
Profesional de atención al cliente alegre y motivado con más de 2 años de experiencia ayudando a los
| INCORRECTO |
|---|
| Representante de servicio al cliente calificado con muchos años de experiencia. Me encantaría unirme a su empresa para seguir desarrollándome profesionalmente y buscar nuevos desafíos. Reconocido en numerosas ocasiones por mis superiores y pares por tratar con clientes difíciles y resolver problemas complejos. |
A simple vista, el segundo ejemplo, no parece malo, pero si pones atención, podrás notar que es un párrafo de relleno, tan general que no dice nada del candidato.
3
Enlista tu Experiencia Laboral
El Informe Infoempleo Adecco 80,5% de las ofertas de empleo publicadas en 2017 incluyen entre sus requisitos contar con una determinada experiencia laboral.
Lo que significa que deberás incluir la información más relevante dependiendo de los requisitos de cada vacante a la que te estés presentando.
Para eso, lee cuidadosamente la descripción y requisitos e incluye la información que coincida entre lo que piden y tu experiencia.
Mejor calidad que cantidad…
Si eres un recién titulado, por supuesto que deberás incluir cualquier tipo de prácticas profesionales, voluntariado o servicio social y detallarlos.
Pero si ya tienes años de experiencia, mejor dedica ese espacio para los últimos y más relevantes puestos que has desempeñado, enfócate en tus logros relevantes y medibles y no sólo en las tareas que hacías. Puedes entrar más en detalle con nuestra guía sobre la experiencia laboral en el CV.
Aquí tienes un ejemplo de experiencia laboral:
| CORRECTO |
|---|
Experiencia Profesional
07/02-01/07 Merck Farma y Química Mollet del Vallès, España. Multinacional Químico-Farmacéutica alemana Responsable de Aprovisionamiento
Logro: Incrementar el KPI de servicio del 81% al 94%, mediante la mejora de procesos e implantación de 3 proyectos SAP aplicados a Compras: e-procurement (SRM), Reclamaciones y Evaluación de Proveedores
04/00-03/02 Capgemini Barcelona, España Líder francés mundial en Consultoría y servicios tecnológicos Consultor estratégico y de negocio
Logro: Formular e implementar estrategias que lograron incrementar los ingresos en un 23% el primer año y 45% el segundo.
07/97-07/99 Universitat Politècnica de Catalunya Terrassa, España Institución pública española dedicada a la formación universitaria e investigación Analista en Gestión del Conocimiento
Logro: Ser promotor y fundador del primer foro de empleo realizado en la Escuela de Ingenieros Industriales liderando un equipo de 9 organizadores y 30 colaboradores. |
¿Lo has notado?
En vez de enlistar las típicas funciones que cualquier analista hace, el candidato resaltó solo los logros y funciones que pueden añadir valor al nuevo puesto de trabajo que se solicita, detallando en números para hacerlo específico y tangible y usando verbos de acción como: liderar, reestructurar y reinventar.
Ahora podrás notar los errores del siguiente ejemplo:
| INCORRECTO |
|---|
Experiencia Profesional
07/02-01/07 España Merck Farma y Química Mollet del Vallès, Multinacional Químico-Farmacéutica alemana Responsable de Aprovisionamiento Coordinador del correcto flujo de materiales
04/00-03/02 España Capgemini Barcelona, Líder francés mundial en Consultoría y servicios tecnológicos Consultor estratégico y de negocio Supervisor de los indicadores de incidencias.
09/99-03/00 España Soluziona (Grupo Unión FENOSA) Barcelona, Consultora tecnológica española internacional Consultor tecnológico
07/97-07/99 España Universitat Politècnica de Catalunya Terrassa, Institución pública española dedicada a la formación universitaria e investigación Analista en Gestión del Conocimiento Encargado de KPI’s de ventas, stocks y márgenes. |
El segundo ejemplo comete errores muy comunes como: sólo enlistar los diferentes puestos sin detallar sobre logros o tareas importantes o la falta de verbos de acción y cifras; perdiendo relevancia para el reclutador quien no logrará ver nada útil.
ProTip: No gastes espacio en la descripción del puesto, mejor enfócate en las capacidades y competencias que desempeñabas e incluye los hitos u objetivos más importantes en bullets.
4
Añade tu Formación
Seamos sinceros, saber el nombre de la guardería a la que asististe NO es de relevancia para ningún reclutador.
Agrega únicamente los estudios que tengan relevancia para el trabajo al que estás aplicando, como verás a continuación...
- Si acabas de graduarte en la Universidad, la sección de Educación y Formación debería ser el segundo bloque.
- De lo contrario, inclúyela debajo de la sección de experiencia profesional.
- Si no has completado los estudios universitarios incluye el bachillerato, pero si cuentas con un título de educación superior omitelo y comienza desde la Licenciatura.
- Si has cursado más de una carrera o estudios posteriores como maestrías, diplomados y doctorados ordénalos de la más reciente a la más antigua.
Te recomendamos el siguiente formato para escribir cada estudio:
Título adquirido + Institución donde estudiaste + Año y mes de inicio-año y mes de fin.
Ejemplo de Formación con Más de un Título.
Formación
Master Ejecutivo en Negocios Internacionales, ESCP Europe Madrid Campus, 07/2018 - 07/2020 (en curso)
Diplomado en Gerencia Logistica, Centro UTEC Business School, 01/2018 - 06/2018
Licenciatura en Administración de Empresas, Universidad Autónoma de Madrid. 02/2013 - 12/2017
No es necesario incluir detalles o descripciones de los cursos, a menos que tengas una experiencia laboral mínima.
De ser así, añade algunas materias que creas que son importantes para el puesto.
Ejemplo de Formación sin Experiencia
Grado en Ingeniería de Tecnologías y Servicios de Telecomunicación, Universidad Autónoma de Madrid 08/2013 - 05/2017
Estudios enfocados en Telecomunicaciones tanto a nivel de conocimientos básicos como a nivel de conocimientos específicos.
El curso es actualizado con los últimos avances en Sonido e Imagen y Sistemas Electrónicos y acreditado por la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación.
¿Carrera incompleta?
Una carrera sin completar es un arma de doble filo.
Por un lado, la quieres incluir por los conocimientos útiles que adquiriste, pero a la vez se puede malinterpretar si no se explica de la manera correcta. Lo más recomendable es que lo omitas.
Es importante diferenciar entre los estudios que abandonaste y los que estás cursando.
Si mencionas un estudio que no has finalizado pero sigues cursando o una carrera en la que no te has titulado, asegúrate de incluirla en tu CV agregando la leyenda “(en curso)” y la fecha en la que pretendes terminar.
Pro Tip: Incluir semestres estudiando en otros países o programas especiales luce increíble en un CV, no olvides hacerlo.
5
Selecciona las Habilidades
Lo primero que tienes que saber es ¿Qué habilidades tienes?
- Para tenerlas claras y a la mano, haz una lista con todas las habilidades que consideres que tienes. (Puedes pedir ayuda preguntando a personas que hayan laborado contigo en algún momento o a tus profesores.
- Ya que la tengas depuradas todas las que no tengan nada que ver con el ámbito laboral.
Toma en cuenta que existen dos tipos de habilidades: habilidades duras y habilidades blandas.
- Habilidades duras: Son parte de tu formación ya que las aprendiste y son muy específicas de tu profesión u oficio.
- Habilidades blandas: No son imprescindibles para realizar un trabajo, pero te dan un valor agregado que te hace destacar del resto.
Según el Informe Infoempleo Adecco las habilidades mejor valoradas por los reclutadores son las interpersonales, destacando: el trabajo en equipo, la resolución de problemas, la capacidad de organización y planificación, las habilidades comunicativas, la actitud positiva, la iniciativa y la capacidad de empatía.
- Ahora, lee la vacante a la que vas a mandar tu CV y trata de identificar las habilidades que requieren.
Intenta con la siguiente vacante para Community Manager:
Community Manager:
- No se requiere tener experiencia en el puesto, pero sí se dará mucha importancia a personas que hayan redactado contenidos similares a lo requerido.
- Se valorará también que la persona sea activa en Redes Sociales y demuestre buenas imágenes.
- Se valorará conocimiento en diseño (photoshop) para elaboración de diseños sencillos y bonitos (texto e imagen).
- Buenas dotes de comunicación, actitud proactiva, con capacidad para crear contenido original y gusto por la moda.
- Finalmente elige de tu lista las que sean más afines con las de la vacante.
Intenta que tu lista de habilidades luzca balanceada como en el siguiente ejemplo:
Ejemplo de Habilidades
Habilidades
- Redacción de contenidos.
- Manejo de Redes Sociales.
- Fotografía.
- Diseño y Manipulación de imágenes.
- Proactividad
- Buena comunicación
- Creatividad
Tenemos una lista más amplia de habilidades para todo tipo de profesiones en nuestra guía sobre aptitudes y competencias en el CV.
ProTip: Según la revista Entreperneur las palabras clave utilizadas en la descripción del trabajo son las mismas palabras clave que debes incluir en tu currículum y son las primeras palabras que un gerente de contratación notará.
6
Agrega Secciones Adicionales
Agregar secciones adicionales a tu CV no necesariamente lo hará más efectivo.
De hecho, secciones como “Referencias” y “Hobbies” se han ido depurando con la intención de mantener el formato más limpio y depurado de información de relleno.
Sin embargo, es común añadir apartados como: Idiomas, Reconocimientos, Certificaciones y Licencias de Manejo de Software específico.
Añade alguna de estas secciones sólo si:
- Está relacionada con el empleo.
- Queda espacio en la primer página. Es decir, añadir esta sección no implica extender tu CV a más de una hoja.
Ejemplo de Secciones Adicionales
| CORRECTO |
|---|
Certificaciones
PMP®: Project Management Professional UPC School Barcelona, Mayo 2015, Barcelona, España Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA) CAS TRAINING, Febrero 2012, Madrid, España |
Idiomas
El porcentaje de ofertas en las que se requiere contar con algún idioma extranjero ha ascendido hasta el 34,84% durante 2017. Adecco
Así que, no dudes en agregar esta sección si cuentas con un nivel intermedio o mayor de algún idioma extranjero.
Ejemplo de Idiomas
| CORRECTO |
|---|
Idiomas Español - Nativo Inglés británico - C1 Francés - B2 |
Pro Tip: No añadas la sección de idiomas si sólo cuentas con tu lengua nativa y especifica el nivel de cada uno de los idiomas que agregues.
Al seguir todos los consejos de esta guía, tu Currículum debería verse como éste:
Ejemplo de Currículum con las Secciones Correctas
Alberto Carrasco Robles
Dirección: Calle de Asín y Palacios, 2. 50009 Zaragoza
Correo electrónico: ac.robles@gmail.com
Número de teléfono: 698 76 55 34
Perfil a linkedin: linkedin.com/alberto.carrasco/
EXPERIENCIA LABORAL
3/2013-8/2019. Vendedor.
GRUPO SPRINTER JD SPORTS, Zaragoza.
- Dirigir la planta de artículos deportivos masculinos.
- Asesorar a clientes sobre nuevos productos.
- Controlar existencias e inventarios.
Logro: Atraer nuevos clientes, incrementando las ventas anuales en 2015 de la sucursal un 34% lo que evitó que cerraran la sucursal de Augusta.
9/2012-1/2013. Dependiente Campaña de Navidad
El Corte Inglés, Barcelona provincia
- Coordinar directamente el área de servicio a clientes.
- Supervisar las existencias y realización de pedidos.
- Diseñar la versión oficial renovada de los escaparates.
Logro: Mi porcentaje de asistencia al puesto de trabajo fue casi del 100 %.
10/2005-6/2012 Dependiente Sección Madera Alcobendas
Bricomart Madrid, España.
- Ejecutar las operaciones de cobros y devoluciones en caja.
- Asesorar a los clientes.
Logro: Incrementar el tráfico de clientes en la tienda un 20% en el primer semestre.
FORMACIÓN ACADÉMICA
2005-2007. Técnico en actividades comerciales (Ciclo Formativo de Grado Medio).
Centro Europeo de Estudios Superiores Minerva SL
2003-2004. PCPI Técnicas auxiliares de comercio.
Esc. Sup. de Gestión Comer. y Marketing (ESIC)
HABILIDADES
Conocimientos de escaparatismo.
Gran experiencia en ventas.
Manejo de programas Paquete Office.
Dotes comunicativas.
Excelencia en la atención al cliente.
Capacidad de trabajo en equipo.
Habilidad para la negociación.
CURSOS CERTIFICACIONES
Curso Técnicas de ventas. Fundación FEC. 2017
Certificado en Psicología y ventas: el pilar de la actividad comercial. Barcelona, 2012
Curso: La excelencia en la atención al cliente. Zaragoza. 2008
IDIOMAS
- Español nativo.
- Inglés B1 (oral y escrito)
En resumen:
- Empieza con un encabezado que contenga tus datos de contacto necesarios (Nombre, Título de profesión, teléfono, email y LinkedIn) pero sobre todo, no olvides agregar una foto que te haga lucir profesional.
- Personaliza y detalla tu CV dependiendo de la vacante a la que te estás presentando.
- Decidir entre perfil profesional u objetivo personal dependerá de tu experiencia y situación laboral.
- Para las sección de experiencia laboral olvídate de enlistar funciones aburridas o de limitarte solo a las descripciones de los puestos. Mejor enfócate en resaltar los logros, resultados y aprendizajes de los puestos que resulten más relevantes para tu candidatura.
- Asegurate de que los estudios que menciones en Educación y Formación, sean posibles de comprobar y específica en los casos que los sigas cursando.
- Haz una selección de habilidades afín a los requerimientos de la vacante a la que te presentas e incluye tanto habilidades blandas como duras.
- No agregues “Secciones adicionales” a menos que realmente aporten valor significativo a tu candidatura.
¡Ya lo tienes!
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